ユーザーが署名依頼を行う際の「事前承認者(固定承認ルート)」をCSV形式で一括管理できる機能です。承認ルートの登録や更新、設定解除をまとめて行えるため、組織変更時の承認フローのメンテナンスを大幅に効率化します 。
また、バックグラウンドで効率的に処理を行い、実行結果は履歴画面からいつでも確認いただけます。
利用可能プラン:ビジネス エンタープライズ
操作可能ロール:全体管理者システム管理者
操作方法
1.Home画面左端メニュー内の「管理者メニュー」をクリックします。
2.ユーザー関連一括登録画面より、「ワークフロー承認者一括設定」の項目の[一括登録]ボタンをクリックします。
3.「CSVダウンロード」をクリックすると、編集用のCSVファイルをダウンロードできます。
CSVファイル編集
| A列 | B列 | C列 | D列 |
|---|---|---|---|
| ユーザーID | 承認順 | 承認ユーザーID | 削除フラグ |
| (自由記述) | (自由記述※数字のみ) | (自由記述) |
0 1 ※ 1:解除する |
A列)ユーザーIDについて
1ユーザー毎に採番されている一意のIDです。C列承認ユーザーに対してこのIDを紐づけます。
登録済のユーザーIDを指定してください。存在していないユーザーIDを指定した場合はエラーとなります。
B列)承認順について
承認順を数字で指定してください。
C列)承認ユーザーIDについて
1ユーザー毎に採番されている一意のIDです。A列ユーザーの承認者として、このIDを紐づけます。
登録済のユーザーIDを指定してください。存在していないユーザーIDを指定した場合はエラーとなります。
D列)削除フラグについて
既存の連携を解除したい場合「1」を入力してください。空欄の場合は自動的に「0」が入ります(ユーザー自体は削除されません)
CSVアップロード
1.CSVダウンロード手順3の画面で、編集したCSVをアップロードします。
2.アップロードしたCSVの内容が反映されます。確認して問題なければ「一括登録する」をクリックします。
3.「一括登録しました」の画面が表示されたら完了です。
登録状況は「ユーザー関連一括登録」>「登録履歴」より参照できます。
<アップロードしたCSVに不備がある場合>
CSVをアップロードした時点でCSVファイル一覧の下に赤文字でエラーメッセージが表示されます。内容を確認の上、CSVを修正して再度アップロードをお試しください。