CSVファイルを用いて、数千件規模のユーザーアカウントを「新規登録・更新・削除」できる管理者向けの一括管理機能です。アカウント作成と権限付与に特化しており、大規模な組織改編時などの設定工数を大幅に削減できます。
また、バックグラウンドで効率的に処理を行い、実行結果は履歴画面からいつでも確認いただけます。
利用可能プラン：ビジネス エンタープライズ
操作可能ロール：全体管理者システム管理者
CSVダウンロード
1．Home画面左端メニュー内の「管理者メニュー」をクリックします。
2．ユーザー関連一括登録画面より、「ユーザー一括登録」の項目の［一括登録］ボタンをクリックします。
3．「CSVダウンロード」をクリックすると、編集用のCSVファイルをダウンロードできます。
CSVファイル編集
ダウンロードしたCSVファイルを開くと、現在設定されているユーザーの情報が入力されています。
このCSVファイル内で追加や編集を行い、アップロードする事で反映されます。
| A列（必須） | B列 | C列（必須） | D列（必須） | E列（必須） | F列 | G列 | H列 | I列 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ユーザーID | 所属 | ユーザー名 | メールアドレス | ロール | 文書ダウンロード権限 | 署名権限 | システム管理権限 | 削除フラグ |
| 新規作成時は一意の 文字列を指定 |
（自由記述） | （自由記述） | （自由記述） |
全体管理者 文書管理者 文書閲覧者 |
0 1 ※ 1：あり |
0 1 ※ 1：あり |
0 1 ※ 1：あり |
0 1 ※ 1：削除する |
A列）ユーザーIDについて
1ユーザーにつき採番する一意のIDです。このIDに対して、ユーザー情報の更新やユーザーグループ、事前承認者を紐づけます。
- 指定されたユーザーIDが存在する場合は、そのユーザーの更新処理を行います。存在しない場合は、指定されたユーザーIDで新規登録されます。
- 登録済みのユーザーIDの変更はCSVでの一括変更はできません。
B列）所属について
任意の所属名を入力してください。
C列）ユーザー名について
任意のフォルダー名を入力してください。空欄の場合エラーとなります。
D列）メールアドレスについて
追加／編集するメールアドレスを入力してください。空欄の場合エラーとなります。また、重複登録はできません。
E列）ロールについて
文書閲覧者、文書管理者、全体管理者 のいずれか入力してください。空欄の場合エラーとなります。
F列）文書ダウンロード権限について
ダウンロード権限を与えたい場合「1」を入力してください。新規ユーザーに対して空欄の場合は自動的に「0」が入ります。既存ユーザーは現在の設定値を引き継ぎます。
G列）署名権限について
署名権限を与えたい場合「1」を入力してください。新規ユーザーに対して空欄の場合は自動的に「0」が入ります。既存ユーザーは現在の設定値を引き継ぎます。
H列）システム管理権限について
- 署名権限を与えたい場合「1」を入力してください。新規ユーザーに対して空欄の場合は自動的に「0」が入ります。既存ユーザーは現在の設定値を引き継ぎます。
- ロールが「全体管理者」の場合、「0」設定は出来ません（常に有効）
I列）削除フラグについて
対象ユーザーを削除したい場合は「1」を入力してください。空欄の場合は自動的に「0」が入ります。
CSVアップロード
1．CSVダウンロード手順3の画面で、編集したCSVをアップロードします。
2．アップロードしたCSVの内容が反映されます。確認して問題なければ［一括登録する］をクリックします。
3．「一括登録しました」の画面が表示されたら完了です。
登録状況は「ユーザー関連一括登録」＞「登録履歴」より参照できます。
＜アップロードしたCSVに不備がある場合＞
CSVをアップロードした時点でCSVファイル一覧の下に赤文字でエラーメッセージが表示されます。内容を確認の上、CSVを修正して再度アップロードをお試しください。