GMOサインの[文書閲覧者]ロールのユーザーに対して、文書ダウンロードの許可をおこなう設定ができます。
(通常、同ロールのユーザーは文書管理メニューからダウンロードアイコンが表示されずダウンロード作業を行う事はできません)
利用可能プラン: 契約印&実印プランスタンダードビジネスエンタープライズ
※契約印&実印プランをご利用の場合、セキュリティ・内部統制パックのご契約が必要となります。
操作可能ロール: 全体管理者システム管理者
設定手順
1. 管理者名メニューをクリックします。
2. 「ユーザー管理」を選択し、対象のユーザー名をクリックします。
3. 対象のユーザー名横の「メニュー」をクリックし、「ユーザー登録情報の変更」を選択します。
4. 文書ダウンロード権限の項目の「ダウンロード権限を付与する」にチェックを入れ、「変更する」をクリックします。
5. 「ユーザー登録情報を変更しました」の画面が表示されると、設定完了です。
6. ダウンロード許可されたユーザーは文書管理メニューにダウンロードアイコンが増えています。