文書を管理するためのフォルダの新規作成・更新を一括で行う際の手順を説明しています。
また、バックグラウンドで効率的に処理を行い、実行結果は履歴画面からいつでも確認いただけます。
個別設定の方法については、下記ヘルプページをご確認ください。
▷【フォルダ関連】フォルダの作成・削除 [Ver.2]（ヘルプセンター）
利用可能プラン： ビジネスエンタープライズ
操作可能ロール： 全体管理者システム管理者
CSVダウンロード
1．Home画面左端メニュー内の「管理者メニュー」をクリックします。
2．ユーザー関連一括登録画面より、「フォルダ一括登録」の項目の「一括登録」ボタンをクリックします。
3．「CSVダウンロード」をクリックすると、編集用のCSVファイルをダウンロードできます。
CSVファイル編集
ダウンロードしたCSVファイルを開くと、現在設定されているフォルダの情報が入力されています。
このCSVファイル内で追加や編集を行い、アップロードする事で反映されます。
CSVファイル内 各項目
| Ａ列 | Ｂ列（必須） | Ｃ列 | D列 |
|---|---|---|---|
| フォルダID | フォルダ名 | 親フォルダID | 削除フラグ |
| 未入力の場合は自動採番 | （自由記述） | （自由記述） |
0 1
※ 1：削除する |
A列）フォルダIDについて
1フォルダにつき1つ付与されるIDです。このIDに対して、ユーザーグループを紐づけます。
- 新規登録かつ空欄の場合は、自動採番されます。※同じタイミングで親フォルダ指定させる事はできません。
- 指定されたフォルダIDが存在する場合は、そのフォルダの更新処理を行います。存在しない場合は、指定されたフォルダIDで新規登録されます。※この場合、同時に親フォルダ指定が可能です。
- 登録済みのフォルダIDの変更はCSVでの一括変更はできません。変更したい場合は、個別の設定画面より変更してください。
B列）フォルダ名について
任意のフォルダ名を入力してください。空欄の場合エラーとなります。
C列）親フォルダIDについて
既存のフォルダ内に子フォルダを作成したい場合に設定する項目です。 登録済のフォルダIDを指定できます。存在していないフォルダIDを指定した場合はエラーとなります。
（設定例）
A部のフォルダ内に、A-a課を子フォルダとして設定したい場合
A列に「A部」のフォルダIDを設定、C列に「A-a課」のフォルダIDを設定
D列）削除フラグについて
既存のフォルダを削除したい場合「1」を入力してください。空欄の場合は自動的に「0」が入ります。
※すでに紐づけ済みのユーザーグループが存在するフォルダを削除しようとした場合はエラーとなります。 紐づけ済みのユーザーグループを解除したい場合は、個別の設定画面より変更してください。
CSVアップロード
1．CSVダウンロード手順3にて、CSVをダウンロードした画面にて、編集したCSVをアップロードします。
2．アップロードしたCSVの内容が反映されます。確認して問題なければ「一括登録する」をクリックします。
3．「一括登録しました」の画面が表示されたら完了です。
＜アップロードしたCSVに不備がある場合＞
CSVをアップロードした時点でCSVファイル一覧の下に赤文字でエラーメッセージが表示されます。内容を確認の上、CSVを修正して再度アップロードをお試しください。