CSVファイルをアップロードすることで、複数のユーザーを特定の組織やグループへ一括で配属・紐付けできる機能です。人事異動に伴う大量の兼務設定や所属変更を迅速に行えるため、複雑な組織メンテナンスの負担を軽減します。
また、バックグラウンドで効率的に処理を行い、実行結果は履歴画面からいつでも確認いただけます。
利用可能プラン:ビジネス エンタープライズ
操作可能ロール:全体管理者システム管理者
CSVダウンロード
1.Home画面左端メニュー内の「管理者メニュー」をクリックします。
2.ユーザー関連一括登録画面より、「ユーザーグループ・ユーザー連携」の項目の[一括登録]ボタンをクリックします。
3.「CSVダウンロード」をクリックすると、編集用のCSVファイルをダウンロードできます。
CSVファイル編集
| A列(必須) | B列(必須) | C列 |
|---|---|---|
| ユーザーID | ユーザーグループID | 削除フラグ |
| (自由記述) | (自由記述) |
0 1 ※ 1:解除する |
A列)ユーザーIDについて
1ユーザー毎に採番されている一意のIDです。B列ユーザーグループに対してこのIDを紐づけます。
登録済のユーザーIDを指定してください。存在していないユーザーIDを指定した場合はエラーとなります。
B列)ユーザーグループIDについて
1ユーザーグループ毎に採番されている一意のIDです。このIDに対して、ユーザーを紐づけます。
登録済のユーザーグループIDを指定してください。存在していないユーザーグループIDを指定した場合はエラーとなります。
C列)削除フラグについて
既存の連携を解除したい場合「1」を入力してください。空欄の場合は自動的に「0」が入ります(※ユーザーやグループ自体は削除されません)
CSVアップロード
1.CSVダウンロード手順3の画面で、編集したCSVをアップロードします。
2.アップロードしたCSVの内容が反映されます。確認して問題なければ「一括登録する」をクリックします。
3.「一括登録しました」の画面が表示されたら完了です。
登録状況は「ユーザー関連一括登録」>「登録履歴」より参照できます。
<アップロードしたCSVに不備がある場合>
CSVをアップロードした時点でCSVファイル一覧の下に赤文字でエラーメッセージが表示されます。内容を確認の上、CSVを修正して再度アップロードをお試しください。