ユーザーグループとフォルダを紐づけることにより、フォルダに対して閲覧権限を付与することが可能です。
ここではユーザーグループとフォルダーを一括連携する手順を説明しています。
また、バックグラウンドで効率的に処理を行い、実行結果は履歴画面からいつでも確認いただけます。
個別設定の方法については、下記ヘルプページをご確認ください。
▷【フォルダ関連】ユーザーグループ紐付けと保管先デフォルトフォルダ指定 [Ver.2]（ヘルプセンター）
利用可能プラン： ビジネスエンタープライズ
操作可能ロール： 全体管理者システム管理者
CSVダウンロード
1．Home画面左端メニュー内の「管理者メニュー」をクリックします。
2．ユーザー関連一括登録画面より、「ユーザーグループ・フォルダ連携」の項目の「一括登録」ボタンをクリックします。
3．「CSVダウンロード」をクリックすると、編集用のCSVファイルをダウンロードできます。
CSVファイル編集
ダウンロードしたCSVファイルを開くと、現在設定されている情報が入力されています。
このCSVファイル内で追加や編集を行い、アップロードする事で反映されます。
ここでは、すでに作成されているユーザーグループに対して、
- 閲覧可能なフォルダ
- 紐づけするフォルダを署名依頼送信時、受信時にデフォルト設定するか否か
を設定することが可能です。
CSVファイル内 各項目
| Ａ列（必須） | Ｂ列（必須） | Ｃ列 | Ｄ列 | Ｅ列 |
|---|---|---|---|---|
| ユーザーグループID | フォルダID | 送信時の保管先指定 | 受信時の保管先指定 | 削除フラグ |
| （自由記述） | （自由記述） |
0 1 2 ※ １：デフォルト設定あり（変更許可） ２：デフォルト設定あり（変更不可） |
0 1 2 ※ １：デフォルト設定あり（変更許可） ２：デフォルト設定あり（変更不可） |
0 1
※ 1：削除する |
A列）ユーザーグループIDについて
登録済のユーザーグループIDを指定してください。存在していないユーザーグループIDを指定した場合はエラーとなります。
登録済みユーザーグループIDは、ユーザーグループ一括登録のCSVをダウンロードするか、個別設定画面にて確認できます。
B列）フォルダIDについて
登録済のフォルダーIDを指定してください。存在していないフォルダーIDを指定した場合はエラーとなります。
登録済みフォルダIDは、フォルダ一括登録のCSVをダウンロードするか、個別設定画面にて確認できます。
C列）送信時の保管先指定について
署名依頼送信時に、ユーザーグループ単位で予め振り分け先フォルダを指定する設定です。機能の詳細は個別設定のページをご確認ください。
０：デフォルト設定なし
１：デフォルト設定あり（変更許可）→送信者側で指定された内容(指定フォルダ削除・追加など)を変更できます。
２：デフォルト設定あり（変更不可）→最初から指定されたフォルダへ必ず格納されるようになります。
空欄の場合は自動的に「0」が入ります。
D列）受信時の保管先指定について
署名依頼受信時に、ユーザーグループ単位で予め振り分け先フォルダを指定する設定です。機能の詳細は個別設定のページをご確認ください。
０：デフォルト設定なし
１：デフォルト設定あり（変更許可）→署名画面で保管先のフォルダを変更できます。
２：デフォルト設定あり（変更不可）→指定されたフォルダへ必ず格納されるようになります。
空欄の場合は自動的に「0」が入ります。
E列）削除フラグについて
既存の連携を削除したい場合「1」を入力してください。空欄の場合は自動的に「0」が入ります。
CSVアップロード
1．CSVダウンロード手順3にて、CSVをダウンロードした画面にて、編集したCSVをアップロードします。
2．アップロードしたCSVの内容が反映されます。確認して問題なければ「一括登録する」をクリックします。
3．「一括登録しました」の画面が表示されたら完了です。
＜アップロードしたCSVに不備がある場合＞
CSVをアップロードした時点でCSVファイル一覧の下に赤文字でエラーメッセージが表示されます。内容を確認の上、CSVを修正して再度アップロードをお試しください。