GMOサインの「お試しフリープラン」は、送信機能や、文書管理機能などの基本的な機能を永年無料で利用できるプランです。
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【実際に使ってみた!】お試しフリープランの感想|GMOサイン
電子契約サービスの中には、無料で使えるものがあります。
今回はGMOサインが提供しているお試しフリープラン「お試しフリープラン」について、実際に使ってみた感想をお伝えします。
GMOサインの「お試しフリープラン」は完全無料で使える!特徴をわかりやすく解説
多くの電子契約サービスには、お試し利用を前提としたお試しフリープランが用意されています。
今回はGMOサインの「お試しフリープラン」の特徴について解説いたします。
料金・機能の比較表
主な特徴
- 登録ユーザー数:1ユーザーのみ
- 送信数:上限5件/月
- 文書テンプレート・アドレス帳機能が利用可能(それぞれ登録上限5件)
▷【テンプレート】概要(ヘルプセンター)
▷アドレス帳機能(マイアドレス帳/共有アドレス帳)(ヘルプセンター) - 契約印タイプ(立会人型)での署名
電子契約の導入ハードルが低い
無料で利用できるため、導入コストをかけずに電子契約の体験が可能です。初めての方でも試しやすく、電子契約の基礎を理解するのに役立ちます
簡単に試すことができる
実際に、送信から締結までの流れを体験することで、電子契約サービスの利便性や使い勝手を試せます(業務の効率化がどの程度図れるかを把握するのに適しています)
導入テストや社内利用の検討に最適
小規模なテスト利用や社内導入前の試用に向いており、導入を検討している企業が、業務への適応度を確かめることができますので、テスト期間中に必要な機能や改善点を見極め、今後の導入計画に役立てることができます
主な機能
送信機能
▷【契約印タイプ】署名依頼送信手順
取引先などへ契約書への署名依頼を送信できます(送信上限/月5件)。
▷【送信関連】封筒機能
署名依頼送信時、複数の文書をアップロードできます。
▷【テンプレート】概要
5件までの登録を上限によく使用する文書をテンプレートとして登録することができます。
これによって日々の送信業務の効率化を図ることができます。
▷アドレス帳機能(マイアドレス帳/共有アドレス帳)
5件までの登録を上限によく使用する送信先メールアドレスをアドレス帳に登録することができます。
署名機能
▷【ユーザー関連】印影登録
署名を行う際の印影画像を登録することができます。
文書管理機能
▷【文書管理】文書詳細情報 [Ver.1]
取引にかかわる各種情報(取引日/満了日/締結日)などの確認・編集ができます。
▷【文書管理】アカウント内に保管された文書のダウンロード・保管 [Ver.1]
▷【文書管理】電子契約締結証明書 [Ver.1]
締結完了文書の補足情報をダウンロードすることができます。
▷タイムスタンプ(電子透かし)の確認方法
文書の真正性について検証を行うことができます。
▷【管理者メニュー】署名タイムスタンプ一括検証 [Ver.1]
▷【文書管理】文書一覧のCSVダウンロード [Ver.1]
各文書に登録した契約内容の詳細(契約日/金額等)を、CSV形式で出力できます。
よくある質問
Q. お試しフリープランはどのくらいの期間利用できますか
A. 利用期間に期限はありませんので、ずっと無料でご利用いただけます。
Q. 月の送信上限に達した場合はどうすればいいですか
A. お試しフリープランでは月5件までの契約書送信が可能です。
上限に達した場合、翌月まで待つか、有料プランにアップグレードすることで無制限の送信が可能になります。
Q. お試しフリープランと有料プランの違いは何ですか
A. お試しフリープランでは1ユーザーのみが利用可能で、送信件数やテンプレートなど一部機能の登録数に制限があります。
一方、有料プランでは無制限の送信数や追加機能(ワークフロー設定、権限設定、操作ログ管理など)が利用可能です。
Q. アカウントに保存された契約書のデータは、どのくらいの期間保存されますか
A. 保存期間に制限はありませんので、必要に応じて、過去の契約書にいつでもアクセスできます。
Q. お試しフリープランを利用して、相手方に署名を依頼するのに費用はかかりますか
A. いいえ、お試しフリープランでは契約書送信時の費用は一切かかりません。
また、相手方にも追加費用は発生しません。