GMOサインでは、ユーザー個々の「マイアドレス帳」と、アカウント全体で共有する「共有アドレス帳」の2種類を登録できます。
頻繁に署名依頼を行う相手の会社名、氏名、メールアドレスをアドレス帳に登録しておくことで、アドレス帳から選択するだけで送信先の設定ができるため、署名依頼時の手間を軽減することが可能です。
※マイアドレス帳の登録上限数 ：300 件
※共有アドレス帳の登録上限数：5000件
マイアドレス帳の登録方法
1. 右上のユーザーネームをクリックし、「マイページ」を選択します。
2. 「マイアドレス帳管理」をクリックします。
3. ［新規登録］をクリックします。
4. 「氏名」、「メールアドレス」、必要に応じて、「組織名 / 所属」を入力し、［登録する］をクリックします。
5. 入力した情報が「マイアドレス一覧」に表示されると完了です。
「マイアドレス一覧」に追加された顧客情報は右手にあるボタンから「編集」／「削除」も可能です。
鉛筆マーク：編集
×ボタン：削除
共有アドレス帳の登録方法
アカウントに登録されているユーザー全員で使用できる共有アドレスを登録できます。
※すでに共有アドレス帳に登録済みのメールアドレスは登録できませんが、マイアドレスに登録済みのメールアドレスを登録することは可能です。
利用可能プラン：契約印＆実印プラン ビジネスエンタープライズ
操作可能ロール： 全体管理者システム管理者
1. 「管理者メニュー」をクリックします。
2. 「共有アドレス帳管理」をクリックします。
3. ［メニュー］から「共有アドレスの新規登録」または「共有アドレスのCSV一括登録」を選択します。
共有アドレスの新規登録
3-1. 「共有アドレスの新規登録」をクリックします。
3-2. 「氏名」、「メールアドレス」、必要に応じて、「組織名 / 所属」を入力し、［登録する］をクリックして完了です。
共有アドレスのCSV一括登録
編集したCSVファイルをGMOサインに取り込むことで、複数あるアドレスを一括で登録できます。
3-1. 「共有アドレスのCSV一括登録」をクリックします。
3-2. 「CSVをダウンロード」からファイルをダウンロードします。
CSVの作成方法など詳細はこちらをご確認ください。
＜CSV作成の注意点＞
- CSV内は改行できません。
- 記入した項目の前後に空白を入れた場合、空白は削除されます。
- UTF-8 または Shift-JIS の文字コードを使用してください。
- データ量は5000件以下かつ10MB以下にしてください。
- 名称は全てUnicode正規化（NFC正規化）して用いられます。
- Microsoft® Excel® で編集した場合、数字を日付に変更するなど自動変換されることがあります。
操作欄の記入方法
「操作」の列に下記項目を記入してください。
- 連絡先を新規追加する場合：NEW
- 連絡先を編集する場合：EDIT
- 連絡先を削除する場合：DELETE
削除した連絡先は元に戻せないため、ご注意ください。
※操作が空白の場合は処理が行われません。
会社名/組織名の記入方法：100文字以内で入力してください。
担当者名の記入方法：60文字以内で入力してください。
メールアドレスの記入方法
- 必須項目です。255字以内で記入してください。
- メールアドレスは新規追加のみ行えます。
- CSVではメールアドレスを編集できません。共有アドレス帳一覧から編集してください。
- 既にアドレス帳へ登録済みのメールアドレスは登録できません。
- 同一のCSV上で重複したメールアドレスは登録できません。
- メールアドレスのドメイン名は、全て小文字として扱われます。
3-3. ［ファイルを選択］から編集したCSVファイルをアップロードします。
3-4. ［一括登録する］から登録を完了します。
「共有アドレス一覧」に追加された顧客情報は右手にあるボタンから「編集」／「削除」も可能です。
鉛筆マーク：編集
×ボタン：削除
アドレス帳の使い方
1. 送信時など、「署名者」／「受領者」の追加時に［アドレス帳］ボタンをクリックします。
2. プルダウンメニューから参照先の「マイアドレス帳」／「共有アドレス帳」を選択します。
3. 参照する情報を選択して［選択する］ボタンをクリックして登録完了です。