GMOサインや他社サービスによって既に署名済み文書のアップロードを行った際、「電子署名済み」バッジが表示されるようになりました。

これにより、【電子署名が施された文書】と【電子署名が施されていない文書】を視覚的に識別できるようになります。

利用可能ファイル

• 署名完了済みのPDFファイルのみ
• その他にも未署名のPDFファイルも利用可能

検証できない署名情報があるファイルや、パスワードなど保護付きのファイルはご利用いただけません。
また、署名フィールドが設定されている文書で署名処理が行われていない文書もご利用出来ません。

詳細は下記ヘルプセンター記事をご確認ください。
▷アップロードできるファイルと注意点（ヘルプセンター）

"電子署名済み"の文書につきましては、アップロード後に文書をクリックするか「プレビューボタン」から、過去の署名情報や、タイムスタンプ情報を確認することができます。

※プレビューボタンは後述の「４．確認して送信」を参照ください。

「電子署名済み」の文書における署名位置の設定画面では以下の点にご注意ください。

• 利用できる署名欄（ペンマーク）は１署名者につき１つのみ設置可能
• テキストボックス、日付パーツ、チェックボックスアイコンは設置不可

封筒機能によってその他文書がある場合に、"電子署名済み"でなければ、[テキストボックス、日付パーツ、チェックボックスアイコン]など、その他のパーツの利用も可能です。

署名位置の設定画面やテンプレート文書登録画面など文書を差換えたい場合、異なる電子署名済みの文書に差換えることができます。

※「署名済み文書から白紙の文書」、又は「白紙の文書から署名済みの文書」への差換えはエラーとなります。

〇エラー内容詳細

署名済みの文書から白紙の文書への差換え時："署名付き文書から署名なし文書には差換えられません。"

白紙の文書から署名済みの文書への差換え時："署名なし文書から署名付き文書には差換えられません。"

署名互換機能により増分署名を行った場合、以前の署名情報やタイムスタンプ情報は据え置きとなり、増分署名毎に新しい署名情報と、タイムスタンプ情報が付与されるようになります。

▷タイムスタンプ（電子透かし）の確認方法

増分署名を行ったPDFファイル内には、他社電子署名の情報と、増分署名で追加した署名情報がそれぞれ記録されています。

「電子印鑑GMOサイン」プレビュー表示時と「Adobe Acrobat Reader」署名パネル画面では、署名情報の記載方法が少し異なります。

電子印鑑GMOサインプレビュー画面

Adobe Acrobat Reader署名パネル画面

増分署名を行った際、文書に対して英数字の組み合わせによるIDが付与されます。

付与位置は従来の物と同様に締結文書「1枚目左下」となります。
GMOサインでの署名済み文書や他社署名済み文書にて締結証明書IDが既に左下の付与位置に記載がある場合は、上から新しいIDが付与されます。※旧IDは新IDの付与と同時に見えなくなります。

参考：▷【文書管理】電子契約締結証明書 

このIDの付与により、保険会社や、金融機関への紙での提出書類としてご利用いただくことが可能となります。
※原本はあくまでもPDF本体となり、締結証明書そのものに法的な拘束力はありません。

提出書類としてご利用の際は以下ご用意ください。

上記セットにて、「増分署名前の文書」と「増分署名後の文書」をお互い紐づけることができます。そのうえで、PDF原本を確認することで、改ざんがされていないことの証明となります。

※なお、提出書類として有効なものかどうかは保険会社や、金融機関によってそれぞれとなります。
事前にお取引のある窓口までご相談ください。