はじめに
GMOサイン「スタートアップガイド」をご覧いただきありがとうございます。
当ガイドでは、これからご利用を開始される企業さま向けに導入前の準備からさらなる活用方法までをご案内します。
GMOサインの一般的な導入については、３つのステップで解説いたします。
ステップ１から順に進めていただくことで、電子契約導入に必要な項目の検討が完了する流れとなっています。
なお、以下の場合において必要な項目をご対応ください。
・スモールスタート：利用開始にあたって最低限必要な検討項目と設定
・もっと活用：より高度に活用、運用したい場合（文書の閲覧制限やテンプレート利用等）
新しくGMOサインをご契約いただきましたお客様だけでなく、既にGMOサインをご活用中のお客様にも運用の見直しや利用範囲拡大の際にもご利用ください。
構成は大きく分けて下記の３ステップです。
電子契約を導入するためのポイントを解説しております。
電子契約の概要についての解説や、導入の目的の整理、GMOサインでできることなど、電子契約を導入する事で実現したい内容を明確にしておくことが重要です。
1.電子契約とは ※スモールスタート
2.導入目的の整理 ※スモールスタート
3.活用する契約書類型の整理 ※スモールスタート
実際の設定に進む前に、現状の契約関連情報の洗い出しをしましょう。
電子契約は非常に便利な契約締結の方法ですが、しっかりと準備をすることでより大きな効果が期待できます。
1.運用フローの検討 ※スモールスタート
2.社内規程の整備 ※スモールスタート
3.既存契約書雛形の修正 ※スモールスタート
4.利用メンバーの選定 ※スモールスタート
5.便利機能活用の検討 ※もっと活用
GMOサインへの実際の設定を進めていきます。
基本的にはGMOサインは特別何も設定しなくても契約の締結ができるようになっていますので、利用するユーザーの登録や利用する機能を決めていきます。
1.ユーザー登録 ※スモールスタート
2.フォルダ作成 ※もっと活用
3.ユーザーグループ作成 ※もっと活用
4.フォルダとユーザーグループの紐づけ ※もっと活用
5.テンプレートの登録 ※もっと活用
併せて下記の記事もぜひご覧ください。
実際に電子契約を活用するにあたり、社内のユーザーへの説明や契約を交わすお取引先様への説明を行うことが重要になります。
電子契約を開始した後も、より便利にご活用いただくための機能などをご紹介しています。
もし、全体像ではなく、「まずは送信したい」「個別に知りたいことがある」といった場合は、本スタートアップガイドではなく、ヘルプセンターTOPページより下記をご覧ください。
①：調べたい内容や項目がある場合は、こちらの欄に入力して検索してください。
②：こちらはカテゴリーごとに情報がまとまっておりますので、知りたい内容のカテゴリーをご覧ください。
GMOサインでは、サポート体制も充実しておりますので、ご不明点がありましたらお気軽にお問合せください。
＜電子印鑑GMOサイン 運営事務局＞
| 受付時間 |
平日 10時～18時 |
土日祝 休業 | |
|---|---|---|---|
|
問い合わせ |
お問い合わせフォーム |
https://www.gmosign.com/form/ | 公式HP画面右上のリンクより |
| チャットサポート | ヘルプセンター内「チャット」アイコン | 対応スタッフ不在時は非表示 | |
| メール | support＠cs.gmosign.com | ＠は小文字にして送信してください | |
| 電話 | 03-6415-7444 | 弊社からの発信時は 050-3185-6719となります | |