GMOサインで署名依頼を行った後、署名完了するまで数回、自動リマインド通知のメールが依頼先に配信されるようになります。
署名期限切れのものは対象外です。
※有料プランアカウントから送信された署名依頼メール全てが対象(SMS送信は対象外)。
◇機能概要
署名依頼メールの署名期限は最大30日間となります。
自動リマインド通知メールは、署名期限を起点とした日から逆算した 2、9、16、23日目 の計4回配信されます。
署名期限設定を利用する際は、自動リマインド通知メール(再送メール)の送信日にご留意ください
通知例:
署名依頼送付日 | 署名期限 | リマインド通知メール送付日 | |
---|---|---|---|
署名期限あり | 1/1 | 1/4 | 1/2 |
1/1 | 1/25 | 1/2、9、16、23 | |
署名期限なし |
1/1 | 1/31 | 1/8、15、22、29 |
上記のため、署名期限を30日後(または未設定の場合)だと、自動リマインド通知メールは初回の署名依頼から 7、14、21、28日目の計4回配信されることになります。
<注意点>
- 自社署名者宛の実印タイプの再依頼の場合、署名期限は延長されません
- 自社ワークフロー承認者が設定されている場合は、[署名者]へ送信されたタイミングより30日間です
- 元の署名依頼メールの件名に[再送]が加わっており、署名期限が記載されます
- メール内のURLは当初の署名依頼メールと同じものとなります
お客様側で自動リマインド通知機能のON/OFFの切り替えが可能です。(デフォルト:通知する)
当機能が不要な場合、OFFにすることで自動リマインド通知メールが送信されなくなります。
◆操作可能ロール:管理者、システム管理者
1. 管理パネルより[署名依頼]を選択 ※デフォルトではONになっています。
2. スライドボタンクリックでON/OFF切り替え後、変更完了(今回はONからOFFにします)。
※アカウント全体へ適用されます。
※お客様側で自動リマインド通知機能のON/OFFの切り替えが可能となりました(2022/5/23リリース)
※署名依頼メールの署名期限は最大90→30日間となりました(2022/1/20リリース)