GMOサインでは、署名依頼を行った後の「署名有効期限」を任意設定することができ、「各署名者とも一律30日間」ではなく、相手先ごとに署名有効期限の設定を行うことができます。
特定のプロジェクトや契約ごとに署名期限を設定したい、必ず月内に契約締結したい、といった場面で活用いただけます。
利用可能プラン：契約印＆実印プラン
1. TOPメニュー「契約を締結」から進み、署名者の設定画面まで進みます。
2. 「署名期限」欄をクリックし、カレンダーより日付を選択します。
※選択可能な日付：当日～30日目（当日を0日目とします）
※未選択時は、最長30日目が署名期限となります
■送信前の確認画面にて、各署名者に設定された署名有効期限を確認できます
| パターン① 第1署名者「設定あり」 第2署名者「設定あり」 |
※全署名者に有効期限設定されているため、最終署名者の期限＝全体の有効期限（最長30日）
| パターン② 第1署名者「設定なし」 第2署名者「設定あり」 |
※有効期限設定をする署名者がいるため、全体の有効期限が設定される（30日後で固定）
※前の署名者の署名完了が遅くなると、後の署名者の有効期限に余裕がなくなるためご留意ください
| パターン③ 第1署名者「設定なし」 第2署名者「設定なし」 |
※全体の有効期限は設定されず、各署名者ごとに署名依頼が届いてから30日間が期限となる
＜上記パターン表＞
|
起案日 （10/1） |
有効期限設定 | 全体の署名有効期限 | |
|---|---|---|---|
| 第1署名者 | 第2署名者 | ||
| パターン① |
あり （例：10/10で設定） |
あり （例：10/20で設定） |
10/20 |
| パターン② | なし |
あり （30日後のみ設定可） |
10/31 （30日後の10/31に自動設定されます） |
| パターン③ | なし | なし |
なし （第2署名者へ署名依頼が届いて30日後） |
- 署名者ごとに期限設定することができます
- 設定した署名期限の時刻は自動的に23:59になります
- 最長で設定できる期限は作成日から30日目まで（作成日を0日目とカウント）
（例：作成日10/1 → 最長期限：10/31） - 設定なしのユーザーは自動的に作成日から30日目が期限日となります
- 全てのユーザーが設定なしの場合は、先の署名者が署名完了してから＋30日目になります
＜注意点（期限設定時）＞
- 署名再依頼での有効期限延長はできません（上記パターン①②）
署名再依頼ボタンをクリックしても「有効期限切れのため、再署名依頼できません」と表示されます。設定期限の超過時は、再度「契約を締結」から署名依頼送信をお願いいたします。 - 有効期限を設定していない文書の場合は、署名再依頼時点から30日延長可能です（上記パターン③）