【実印タイプ】署名操作手順

【送信先】の署名者は下記画面が表示されます。

先に文書を確認し、いずれかを選択してください。

○他の人に依頼する場合

※実印タイプで署名する為に必要な「電子証明書」を保有する担当者へ転送します。

画面右上の「文書のダウンロード」ボタンを押下することで、署名前でも文書のPDFファイルをダウンロードすることが可能です。

送信者が、画像添付を要求してきています（例：運転免許証等の本人確認書類など）

チェックリスト内「画像埋め込み」を押下します

↓↓

「画像をアップロード」選択してアップロードする画像を選択します

※jpg／png画像　10枚まで／7MB（1枚）

↓↓

アップロードした画像が反映されます。

署名時に操作端末（パソコンやスマホ）のカメラを用いて画像を撮影し、添付が可能です。
内蔵カメラはもちろん外付けカメラでも撮影可能です。
撮影したデータはパソコンのフォルダには残りませんので、署名者の個人情報を端末に残さずに画像添付が可能です。

なお、Internet Explorerは対象外となります。

パソコン端末内蔵のカメラで撮影する際には、ZoomやMeet等のカメラを使用するアプリを閉じていただくようお願いいたします。
また、当機能は様式チェック時は非対応です。

リリース日：2022/10/19

１．　「画像をアップロード」の右側の矢印をクリック

２．　「カメラ撮影」をクリック

３．　対象物を写し、問題なければ「撮影」ボタン押下。ボタン押下前は反転した状態で写されます。

↓↓

カメラが無い場合はこのような表示となります。

４．　撮影した画像に問題がなければ「この画像を使用する」、やり直す場合は「撮り直す」押下。

５．　撮影した画像が反映されていれば完了です。

署名者側で[pdf・jpg・png]形式のファイルを追加添付頂くことが可能です。

署名画面：

1. 画面左チェックリストに「ファイルをアップロード」の項目を選択。この時に署名依頼元で周知事項などある場合、「起案者からのコメント」として表示されます。
2. 「ファイルを選択」からファイルのアップロードをおこなってください。
3. アップロード完了後のファイルは画面上部のタブ内に追加され切り替え可能。なお、アップロード完了後のPDFファイルは署名画面での確認ができないため、添付ファイルに誤りがないか再度ご確認ください。※画像ファイルは表示されます。
4. 「このファイルを添付する」を選択

「不可視署名」は確認文書となります。署名位置（押印欄）はなく、該当文書を見るだけです。

その他、必要な作業が完了していると画面下部の「完了する」が押下可能となります

「決済情報入力」は締結と同時にクレジットカード決済を行うものとなります。

詳細はこちらをご参考にしてください

文書の内容に合わせてカレンダーから日付を選択します

署名依頼送信者が設定したコメントを、署名画面にて確認することが可能です

（署名依頼メールに記載のあるコメントになります）

↓↓

〇自社ワークフロー承認者が設定されている場合

自社署名者についてはワークフロー承認者が承認時に記入したコメントも表示されます

テキスト欄に入力することで作成される印影がプレビュー表示されます

改行したり、縦型にする事も可能です。

ブラウザ言語が日本語以外の際は、丸印ではなく横書きのテキスト（サイン風）となります

事前に任意の印影画像を準備しておき、その画像をアップロードして署名する事ができます。

※アカウント内へ印影登録している場合はそちらが表示されています。

フリーハンドでサインをして署名する事ができます。

右上のメニューアイコンを選択し、「あとで署名する」押下するとGMOサイン管理画面へ戻ります

右上のメニューアイコンを選択し、「署名を辞退する」を押下すると署名辞退画面へ遷移いたします

↓↓

署名辞退画面から辞退理由をご入力いただき、「署名を辞退する」を押下すると辞退完了です

※一度辞退した文書の辞退の取消・再利用はできかねます。

↓↓

署名の辞退を行うと、署名が辞退されたことを知らせるメールが、送信者と署名者と署名辞退者に届きます

※署名の辞退理由は「文書管理」＞該当文書の「文書詳細」からもご確認いただけます

〇署名が辞退された際の文書一覧や文書詳細画面の署名ステータスは「署名者が辞退」になります

※本機能をご利用いただくには、「文書自動保管がオン」「メール認証済み」が必須となります。
※別途、文書保管一括変更にて、「ユーザー全員が文書を保管する」になっている必要がございます。
「ユーザー全員が文書を保管しない」の場合は、保管先選択メニューが表示されません。
※アカウント内のユーザーに送信した文書に関しては対象外となります。

右上のメニューアイコンを選択し、「文書の保管先を指定」を押下すると保存先決定画面へ遷移いたします。

フォルダを選択し、「設定を保存する」を押下すると、署名後の保存先を設定することが可能です。
※デフォルトの受信フォルダを設定することで、あらかじめ保存先を指定させることも可能です。
※デフォルトフォルダにて変更不可となっている場合は削除や変更は出来かねます。
※保存先のフォルダを増やして複数選択することも可能です。
※選択可能フォルダは権限があるフォルダになります。管理者はすべてのフォルダが表示されます。

契約書をGMOサインへ保存したくない場合は、「文書を保存しない」を選択し、
設定を保存するを押下してください。