署名依頼を受けた際に、署名前に確認用として文書をダウンロードすることができます。
(署名前ダウンロードした文書には、安全性の担保としてタイムスタンプが付与されております)
また、署名前文書についてGMOサインアカウント内に自動的に紐づけ保管が可能です。
署名前にダウンロードした文書についてはタイムスタンプが付与されております。
署名依頼を受けた際のアカウント内への自動保管(紐づけ)について
<既にGMOサインアカウントをお持ちの方>※送信元がVer.1から署名依頼を送信した場合
署名依頼が届く前に「文書自動保管機能」をONにして初回ログインが済んでいる場合、アカウント内に自動的に文書が紐づけされています。
「要対応文書」欄に表示されている文書は、文書管理メニュー内にまだ保管されてはおらず、仮紐づけ状態です。
(管理者ロールのユーザーにも見えておらず、自分自身だけに見えています)
署名を完了させると、アカウント内の保管設定に基づいたフォルダに本保管され、各関係者が閲覧可能となります。
また、署名依頼受信後、既存有料アカウント内へ新規ユーザー登録した場合、該当ユーザーが初回ログインする際に署名前文書が同期されます。
<既にGMOサインアカウントをお持ちの方>※送信元がVer.2から署名依頼を送信した場合
署名依頼が届く前に「受信文書の管理機能」をONにして初回ログインが済んでいる場合、アカウント内に自動的に文書が紐づけされています。
ログイン後、署名依頼の状況欄に自身宛に届いている署名依頼文書が表示されます。
「要対応」欄に表示されている文書は、文書管理メニュー内にまだ保管されてはおらず、仮紐づけ状態です。
(管理者ロールのユーザーにも見えておらず、自分自身だけに見えています)
署名を完了させると、アカウント内の保管設定に基づいたフォルダに本保管され、各関係者が閲覧可能となります。
<GMOサインアカウントをお持ちでは無い方>
署名依頼を受信した時点でアカウントをお持ちでない場合、この時点でアカウント登録を行われても、署名前文書を作成されたアカウントに紐づけることはできません。
署名完了後にアカウント内へ文書を保管することが可能です。下記をご参照ください。
▷【文書管理】相手から署名依頼された文書のダウンロード・保管(ヘルプセンター)
(アカウント作成後に届いた署名依頼文書につきましては自動的に保管されます)