GMOサインでは文書をフォルダ分けし管理することが可能です。
ここでは新規のフォルダ作成／削除方法をご説明します。
※参考・関連）ユーザーグループ管理・フォルダ管理 解説動画（YouTube）
※操作可能ロール：管理者、システム管理者
1. TOPページの左にある「文書管理」をクリック
2. 画面が切り替わったら右上にある「フォルダ」マークをクリック
3. 右上の「新規作成」をクリック
4. フォルダ名を入力します。
5. 任意でフォルダへのアクセス権限を設定することも可能です。
左の一覧からグループを選択し、追加をクリックします。
※右側の画面では、上段に追加されたグループ、下段に所属しているユーザーが表示されます。
※アクセス権限はグループ単位のみでの設定が可能です。
最後に、一番下の「登録」をクリック。
６. 登録完了です
1. 「文書管理」＞右上のフォルダアイコンを選択します
2. 該当のフォルダ名を選択します
3. 右上の「編集」を選択します
4. 画面下部の「削除」を選択します
5. 確認画面となります。チェックボックスにチェックを付け、削除ボタンで決定です
※フォルダ削除後は、同フォルダへ格納されていた文書はどのフォルダにも格納されていません。
文書管理者ロールのユーザーには閲覧可能な状態となるため、必要に応じてフォルダへ移動ください
関連事項）