GMOサインでは文書をフォルダ分けし管理することが可能です。
ここでは新規のフォルダ作成／削除方法を説明いたします。
◆操作可能ロール：管理者
1. 左端メニューにある「文書管理」をクリックし、文書管理横の「メニュー」のプルダウンより、 新規フォルダの作成をクリックします。
2. フォルダ名を入力し、作成するをクリックします。
3. 登録完了です。
(参考)子フォルダ作成方法
作成したフォルダ内で、上記同じ手順で新規フォルダ作成を行うことで、子フォルダが作成できます。
1. 左端メニューにある「文書管理」をクリックし、文書管理に表示されている削除対象のフォルダをクリックします。
2. 該当のフォルダ名横「メニュー」のプルダウンより、「フォルダを削除」をクリックします。
3. 対象のフォルダ名に相違ないかご確認の上、「削除する」をクリックします。
4. 削除完了です。
※削除フォルダで保管されていた文書は以下の状態になります。
・他のフォルダで保管されている場合
他のフォルダから閲覧できます。
・どのフォルダにも保管されていない場合
文書管理者ロールのユーザーには閲覧可能な状態となるため、必要に応じてフォルダへ移動してください。
(参考)子フォルダ削除方法
削除した子フォルダ内で、上記と同じ手順で削除を行うことで、子フォルダが削除できます。
【関連情報】
▷【フォルダ管理】フォルダへの封筒追加 [Ver.2]（ヘルプセンター）