予め登録したテンプレートを利用して文書送信を行えます。

署名者の数や、署名位置設定などが適用された状態の文書を呼び出すことができるため、スムーズな送信作業を実現できます。

 

テンプレートを利用した送信方法は【単発送信】、【一括送信】の2通りの方法があります。

ここでは単発送信の方法を案内します。

一括送信の際は【送信手順】一括送信：テンプレート利用ありをご参照ください

 

◇ご利用にあたり、予めテンプレート登録を行ってください　

 

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■利用方法（テンプレートからの単発送信）

 

1.　「契約を締結」をクリックし、「登録済みのテンプレートから選択」をクリックします。

 

 

2.　予め設定済のテンプレートに登録されている文書が表示されます。

右端にある緑色のボタンをクリックします。

 

 

3.　選択したテンプレートに登録されている文書が表示されます。

「署名依頼情報の入力へ」をクリックして進みます。

※登録文書を確認したい場合は文書部分をクリックするとプレビュー表示されます。

 

4.　予め設定した署名者の項目が表示されています。

実際の署名者（送信先）情報を入力するため、画面右側の詳細アイコンをクリックします。

 

 

5.　「署名者」情報入力画面

実際の送信先の名前、メールアドレスを入力して、「保存」クリックします。

 

 

6.　各署名者の詳細情報を入力して、「署名位置の設定へ」をクリックして次へ進みます。

 

 

7.　署名位置設定画面になるとテンプレートで設定した状態が反映されています。

　　変更がある場合はこの画面で追加なども可能です（※変更許可時）

【注意】

ブラウザの拡大縮小を行いテキストボックスや署名ボックスを設置すると位置がずれてしまう可能性がございますため、ボックス設置時下記ご留意ください。
・倍率を100%で操作する
・拡大縮小する場合、最終確認時は100％に戻す
・最終確認画面でのプレビューにて問題ないかご確認いただく

「確認画面へ」をクリックして次へすすみます。

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8.　各設定を確認し、送信します。

＜注意：ここで送信すると本送信となります＞

 

 

9.　送信すると文書管理一覧の画面へ遷移します。

送信した文書が表示されています。これで送信完了です。