オプションで「スキャン文書管理」機能をご利用いただくと、PDF化した紙文書と電子契約を一元管理可能です。
スキャン文書管理では、既存の紙媒体での契約書を電子化したい場合や、他社の電子契約サービスで保管されていたPDF書面をアップロードしたい時にご活用いただけます。
スキャン文書につきまして、詳しくは以下のチュートリアル動画より使い方やご利用方法の手順などご紹介していますので、ご参考ください。
アップロードしていただいた文書にタイムスタンプを付与する機能はございません。
※タイムスタンプが自動的に付与、延長されるのはGMOサインのシステムを通じて締結された文書に限ります。
他社の電子契約システムで締結したPDFファイルにつきましては、「スキャン文書管理機能」オプションをご利用いただくことでシステム上への保管はできても、タイムスタンプの付与、延長はされませんのでご注意くださいませ。
▷関連記事：電子署名やタイムスタンプの有効期限切れにどう備えるか
また、ほかの電子契約サービスから乗り換え・切り替えを目的にデータ移行をされたい場合、
「他社サービスからの乗り換え・切り替え対応でよくあるご質問」でも詳しくご紹介していますので、こちらもお読みください。