従来の紙媒体の契約書などスキャンしたPDFファイルを、電子契約と一緒に保管・検索・管理できます。
GMOサイン上で保管・管理する事で、過去の紙媒体の契約書などを一元管理することが可能です。
- 「スキャン文書管理」機能を利用できる「セキュリティ・内部統制パック」のお申込みが必要です。
- 他社サービスにて契約締結済のPDFファイルのアップロードも可能です（検証できない署名情報があるファイルや、保護付きのファイルは不可。また、タイムスタンプ付与はされません）
また、操作手順・方法について動画でもご紹介していますのでこちらもご参考ください。
■操作方法
1. TOPページにある「文書を管理｣をクリック
2 アップロード画面になるので、該当PDFをアップロードします。
「ファイルを選択」から該当ファイルを選択するか、画面に該当ファイルをドロップします
※一度に10ファイルまで一括アップロードが可能です（合計50MBまで）
※検証できない署名情報があるファイルや、パスワードなど保護付きのファイルはご利用いただけません。
また、署名フィールドが設定されている文書で署名処理が行われていない文書もご利用出来ません。詳細はこちら
3. 必要に応じて保管先フォルダを指定し、「登録」をクリック
※GMOサインや他社サービスによって既に署名済み文書のアップロードを行った際、「電子署名済み」バッジが表示されるようになりました。（2023/7/19リリース）
これにより、【電子署名が施された文書】と【電子署名が施されていない文書】を視覚的に識別できるようになります。
4. 登録完了です。
［文書管理］メニュー内に文書が登録されています。
プレビューアイコン押下後署名情報が確認可能です。
（電子署名済みの文書につきましては、過去の署名情報や、タイムスタンプ情報を確認することができます。）
■登録した文書の確認方法[Ver.1]
Ver.1の文書管理画面で確認する場合、文書管理＞文書一覧表示をクリックします。
■登録した文書の確認方法[Ver.2]
Ver.2の文書管理画面で確認する場合、文書管理＞文書一覧アイコンをクリックします。
スキャン文書管理にてアップロードされた文書には「スキャン」というアイコンがつきます。
■保管容量／追加容量について
◇基本容量：10GB
◇容量追加：基本容量超過時、＋10GB毎に月額5,500円（税込）
※自動計算／自動課金となります