従来の紙媒体の契約書などスキャンしたPDFファイルを、電子契約と一緒に保管・検索・管理できます。
GMOサイン上で保管・管理する事で、過去の紙媒体の契約書などを一元管理することが可能です。
- 「スキャン文書管理」機能を利用できる「セキュリティ・内部統制パック」のお申込みが必要です。
- 他社サービスにて契約締結済のPDFファイルのアップロードも可能です（保護付きのファイルは不可。また、タイムスタンプ付与はされません）
また、操作手順・方法について動画でもご紹介していますのでこちらもご参考ください。
■操作方法
1. TOPページにある「文書を管理｣をクリック
2 アップロード画面になるので、該当PDFをアップロードします。
※「ファイルを選択」から該当ファイルを選択するか、画面に該当ファイルをドロップします
※一度に10ファイルまで一括アップロードが可能です（合計50MBまで）
3. 必要に応じて保管先フォルダを指定し、「登録」をクリック
4. 登録完了です。
［文書管理］メニュー内に文書が登録されています。
■保管容量／追加容量について
◇基本容量：10GB
◇容量追加：基本容量超過時、＋10GB毎に月額5,500円（税込）
※自動計算／自動課金となります