ユーザー自身が送信した、または閲覧権限を持つ過去の依頼設定情報を複製し、新規案件として再作成することが可能です。
本機能により、個人の定型業務の工数削減および、入力ミスや却下発生時の再送リカバリーを迅速化できます。
機能詳細
自身または閲覧権限を持つユーザーが送信した署名依頼のすべてのステータス（完了、却下等含む）の署名依頼の状況詳細画面に表示されている文書において、ユーザーは対象文書を再利用できます。
実行すると、元の封筒の設定情報がコピーされた状態で新規作成画面へ進みます。
利用可能プラン： ビジネス エンタープライズ
操作可能ロール：全体管理者 文書管理者 文書閲覧者
※自身の文書：自分が送信した全ての文書で利用可能
他ユーザーの文書：「閲覧権限（承認者／組織内署名者／閲覧者追加）」を持っている文書であれば、送信者に関わらず再利用可能
▷【送信関連】送信時の閲覧者追加機能（ヘルプセンター）
＜注意点＞
- あくまで作成補助機能のため再利用後送信した文書も送信料発生
- 元の署名依頼が固定テンプレートを利用した文書であっても、再利用時はテンプレートで固定している部分も変更可能
- 「文書管理」からの再利用は不可
- 本機能によるデータのコピーよりも、実行時点での管理者メニューのアカウント設定における制限・設定が優先
- コピーしようとしたデータが現在のアカウント設定と矛盾する場合（例：アクセスコード利用不可など）、アカウント設定になる
操作手順
1. 左側メニューの「署名依頼の状況」をクリック＞再利用したい封筒名をクリックします。
※締結済文書を再利用する場合は「署名依頼の状況」＞「終了」をクリックすると表示されます。
署名依頼の状況の各項目の詳細は下記ヘルプページをご確認ください。
▷【文書管理】署名依頼の状況と進捗表示 [Ver.2]（ヘルプセンター）
2. 上部の「メニュー」＞「署名依頼の再利用」をクリックします。
3. 署名依頼画面へ遷移するので、変更箇所があれば修正し送信します。
コピー反映表
| 区分 | 項目 | 元設定がコピーされるか |
|---|---|---|
| 文書ファイル | 〇 | |
| 文書情報 | 封筒名 | 〇 |
| 文書名 | 〇 | |
| 管理ラベル | × | |
| 契約日 / 取引日 | 〇 | |
| 契約満了日 | 〇 | |
| 自動更新設定 | 〇 | |
| リマインド通知 | 〇 | |
| コメント | 〇 | |
| 署名期限 | × | |
| 所属 | 〇 | |
| 担当者名 | 〇 | |
| 紙文書の保管場所 | 〇 | |
| 相手先への解約通知期限 | 〇 | |
| 備考１～3 | 〇 | |
| カスタムフィールド | 〇 | |
| フォルダ | 保管先フォルダ | ×※再利用者の設定反映 |
| 事前承認者 | 事前承認者 | ×※再利用者の設定反映 |
| 送信先情報 | 署名順 | 〇 |
| 氏名 | 〇 | |
| メールアドレス | 〇 | |
| 電話番号（SMS機能） | 〇 | |
| 組織名 | 〇 | |
| アクセスコード（独自のコード） | 〇※管理者メニューで設定の変更があればそれに準ずる | |
| アクセスコード（SMS） | 〇※管理者メニューで設定の変更があればそれに準ずる | |
| 言語設定 | 〇 | |
| 添付ファイル | 〇 | |
| 署名者変更 | 〇 | |
| 送信する文書の設定 | 〇 | |
| 受領者 | 受領者 | 〇 |
| 入力位置 | 各フィールド（署名、テキスト、印影等）の配置座標、プロパティ設定 | 〇 |
| 差し込み項目（詳細情報含む） | 〇 | |
| 入力値 (Value) | 相手方が入力したテキスト、チェックボックスの選択状態など | × |
※保管先フォルダ、事前承認者は、デフォルトフォルダ設定や固定ワークフロー設定されていれば再利用者の設定が反映されます。設定されていない場合はブランク（何も設定されてない状態）となります。
▷【フォルダ関連】ユーザーグループ紐付けと保管先デフォルトフォルダ指定 [Ver.2]（ヘルプセンター）
▷ワークフロー固定機能＜オプション＞ [Ver.2]（ヘルプセンター）
- 2026/4/9：本機能リリース