GMOサイン Ver.2では署名依頼の状況ごとに文書を管理できます。
今までの管理画面では署名状況にかかわらずすべて「文書管理」メニュー内での管理でしたが、GMOサイン Ver.2においては締結前と締結後でメニュー、管理画面が分かれます。
また、締結前文書においては一覧画面上で進捗状況が可視化されるようになりました。
※GMOサインVer.2側で署名依頼を行った文書のみが管理されます。
署名の依頼状況
| 下書き | 下書きに保存した送信前の署名依頼です。 | |
|---|---|---|
| 署名依頼の状況 | すべての締結前文書が表示されます。 | |
| 要対応 | 要承認対応 | 自身が承認担当者となっている署名依頼です。 |
| 要署名対応 | 自身が署名担当者となっている署名依頼です。 | |
| 確認待ち | 承認待ち | 自社ワークフロー承認者による承認待ちの署名依頼です。 |
| 署名待ち | 署名者による署名待ちの署名依頼です。 | |
| 期限切れ | 期限切れ | 署名期限を超過した署名依頼です。 |
| 終了 | 署名辞退 | 署名者により辞退されて終了した署名依頼です。 |
| 承認却下 | 承認者により承認却下されて終了した署名依頼です。 | |
| 取り下げ | 送信担当者により取り下げられた署名依頼です。 | |
| 締結済み | 締結が完了した署名依頼です。 | |
| 一括送信の状況 | 要承認対応 | 自身が承認担当者となっている署名依頼です。 |
| 要署名対応 | 自身が署名担当者となっている署名依頼です。 | |
| 一括送信完了 | 送信が完了した署名依頼です。 | |
| 処理待ち | 予約送信時など処理を待っている署名依頼です。 | |
進捗状況
1. 署名依頼の状況をクリックします。
署名依頼一覧で、現在の進捗状況がインジケーターで表示されるようになります。また、現在対応中のユーザーの氏名も表示されるため、誰の作業待ちなのかを一目で確認できるようになります。
2. 署名依頼の状況＞署名依頼一覧「封筒名」 をクリックすると送信先を一覧で確認でき、開封状況や署名状況を確認できます。
| 未署名（未開封） | 署名は未完了。かつ、署名依頼の詳細も確認ができていない状態 |
|---|---|
| 未署名（開封済） | 署名は未完了。ただし、署名依頼の詳細を確認している状態（署名依頼メール「文書を確認する」ボタンをクリックした際のステータス表示） |
| 署名済み | 署名手続きが完了している状態 |
3. 各署名者の「詳細を確認」をクリックするとモーダル内で署名者の変更履歴や署名前文書のダウンロード状況を参照できます。
相手が締結完了後に配信される 電子署名完了のお知らせ メールよりダウンロードが完了すると、ダウンロード日時も確認できます。
※下記の場合は、署名完了後ダウンロードは非表示です。
- ダウンロードが完了していない
- メール内に添付されたPDFデータを保存（締結完了メールへのPDF添付設定機能）
- GMOサインの文書管理画面から保存