「署名完了のお知らせ」メールにPDF文書を添付するかどうかの設定を行うことができます。
添付の有無を選択できることにより、お客様は個別の業務フローやセキュリティ要件に応じた柔軟な対応が可能となります。
機能詳細
利用可能プラン： 全有料プラン
操作可能ロール： 全体管理者システム管理者
署名完了メールへの文書添付について
(参考)Gmailで受信した場合
注意点
- ご利用のメールソフトの仕様により、添付ファイル確認方法は異なります。
- 最終署名者での署名完了時点の設定が適用されます。
- 送信元アカウントが「契約印＆実印プラン」で当機能有効時のみ添付されます。
（お試しフリープランからの送信時にはメール添付されない） - 組織内ユーザーの署名者、受領者にはPDFは添付されません。
SMS送信や、下記上限超過時は、メールにファイル添付されずダウンロードURLのみになります
| 通常メール時 |
キャリアメール時※ |
||
|---|---|---|---|
| 合計サイズ（1封筒） | 6MB | 2MB | @docomo.ne.jp @ezweb.ne.jp @au.com @i.softbank.jp @softbank.ne.jp @rakumail.jp @ymobile.ne.jp |
| ファイル数（1封筒） | 20ファイル | 20ファイル | |
完了メールを受信される方のメールサーバーの設定で、添付ファイル付きメールの受信を制御している場合があります。
完了メールが受信できない、添付ファイルがない、迷惑フォルダに入る等の場合は、メールサーバーの設定のご確認をお願いします。
操作手順
1. 「管理者メニュー」をクリックします。
2. 「署名依頼の設定」をクリックし、開いたページで「設定の変更」をクリックします。
3. 署名完了文書の添付欄の「署名完了通知メールへ署名完了したPDF文書を添付する」にチェックを入れ、「変更する」をクリックします。
当該機能を利用して「電子署名完了のお知らせ」より添付PDFを取得する場合の手順詳細は下記のヘルプセンター記事をご参照ください。
▷【文書管理】署名完了のお知らせメールについて(ヘルプセンター)