【文書管理】PDF文書一括ダウンロード [Ver.2]

保管中の文書ファイル（PDFファイル）は、GMOサインVer.2システム画面からまとめてダウンロード可能です。印刷が必要な場合など、効率よく作業ができます。

利用可能プラン：契約印＆実印プランビジネスエンタープライズ

操作可能ロール：全体管理者文書管理者

※上記ロール以外のユーザーは、ダウンロード権限付与されていなければアイコン表示されません。

操作手順

1.　「文書管理」>「すべての文書」をクリックします。

2．必要に応じてプルダウンより「表示件数」を選択し、［メニュー］ボタン＞「文書をダウンロード」をクリックします。

表示件数を調整することで、最大1,000件まで一括ダウンロードが可能です。

「未整理封筒一覧」画面やフォルダ選択後の「フォルダ一覧」画面で「表示切り替え」から文書一覧に変更すると各画面で閲覧できる文書も同様にまとめてダウンロードできます。

3．ダウンロードしたい文書にチェックを入れ、下部の［文書をダウンロード］をクリックします。
※項目名横のチェックボックスにチェックを入れると全選択も可能です。

ファイルダウンロード完了です。

2026年4月より、文書と契約締結証明書をまとめて一括ダウンロードが可能になりました。文書と締結証明書をセットで保管が必須の場合など効率よく作業が可能です。

利用可能プラン：ビジネスエンタープライズ

操作可能ロール：全体管理者文書管理者

※上記ロール以外のユーザーは、ダウンロード権限付与されていなければアイコン表示されません。

1.　「文書管理」＞「すべての文書」をクリックします。

2．必要に応じてプルダウンより「表示件数」を選択し、［メニュー］ボタン＞「文書と契約締結証明書をダウンロード」をクリックします。

表示件数を調整することで、最大1,000件まで一括ダウンロードが可能です。

3．まとめてダウンロードしたい文書にチェックを入れ、下部の［文書と契約締結証明書をダウンロード］をクリックします。
※項目名横のチェックボックスにチェックを入れると全選択も可能です。

ファイルダウンロード完了です。