GMOサインでは契約書にテキスト入力枠を設け、署名時に署名者に必要事項を入力してもらうことが可能です。
フリーテキストは署名依頼時に設定することが可能です。
※スマートフォン、タブレット等では設置作業ができませんので、パソコンにて操作お願いいたします。
フォント種類/サイズ (A4サイズの縦型書類の場合)
フォント:Noto Serif
サイズ :10.5(デフォルト) (横型書類等、上記以外の場合、7.5pt)
下記19段階変更可能
7.5,8,9,10,10.5,11,12,14,16,18,20,22,24,26,28,32,36,48,72
操作手順
1. 「署名を依頼する」もしくはHome画面から進み、入力位置の設定の画面まで進めます。
※署名位置の設定までは通常の文書登録と同じ流れになります。設定方法については下記リンクを参照ください。
▷【送信手順】署名依頼送信手順 [Ver.2](ヘルプセンター)
2. 入力位置の設定の画面で印鑑のマークをドラッグし、署名位置を設定します。
位置を決めた後、大きさの変更が可能です。
※印鑑の種類をあらかじめ送信元で指定することが可能です。
※「サイン」を希望する場合は、ペンマークをドラッグします。
3. 続けて、文字入力をしてほしい箇所へフリーテキストをボックスをドラッグし、位置を決定します。
フリーテキストエリアは複数設置可能、横幅を決めることが可能です。
▷フリーテキストエリアの入力上限(ヘルプセンター)
4. 選択したガイドが表示されています。署名者に必ず入力してほしい項目の場合、「入力を必須に設定」にチェックを入れてください。
※署名依頼先に入力してもらうフリーテキストに、入力してほしい内容を示したい場合、入力ガイドを設定できます。詳細は下記ヘルプ記事をご確認ください。
▷【【送信関連】入力ガイド設定方法 [Ver.2](ヘルプセンター)
<注意点>
- 「必須」にチェックを付けることで、入力必須の項目となるため、署名者側での入力漏れを防げます。
「必須」にチェックを付けていない場合、任意の入力欄となるため未入力で署名完了する事もできてしまいます。 - ガイドに入力可能な文字数はフリーテキストエリアに入る文字数と同じです。
-
一部入力不可の文字もございます。
詳しくは下記リンクを参照ください。
▷GMOサインで利用できない文字(ヘルプセンター)
5. フリーテキストエリアを削除したい場合はフリーテキストエリアの右上に表示されるバツ印をクリック、もしくは右端メニュー内の「項目の削除」をクリックし、削除してください。
すべて設けたら画面下部に表示されている「次へ」をクリックして送信作業へと進みます。
署名者は下記のような状態で文書を受け取ります。※必須項目が入力されないと署名作業を完了させることができません。
A:複数文書がある場合、文書をタブで切り替えて表示できます。
B:文書数が表示されています。
C:作業が必要な内容をチェックするリストです。
D:作業が必要な項目の数を確認できます。
E:送信時に設置したボックスが文書上に表示されています。
※スマートフォンでのご署名の場合、必須となっているフリーテキストにつきましては、コピー&ペーストで入力を行われた際、 入力内容が反映されない場合がございます。その場合は、手入力にてご入力をお試しください。
※入力ガイドの設定内容、およびテキストボックスへの入力内容一覧は下記作業にて確認可能です
▷【文書管理】署名者の入力情報のダウンロード [Ver.2](ヘルプセンター)