【文書管理】署名者の入力情報のダウンロード [Ver.2]

文書の署名完了後、相手方がフリーテキストエリアへ入力した内容やチェックボックスへのチェック状況をCSVファイルでダウンロードして確認できます。

GMOサインVer.1での同機能のご案内は下記リンクよりご確認くださいませ。

利用可能プラン：全プラン

操作可能ロール：全体管理者文書管理者

■操作方法

1.　表示切り替えを「文書一覧」へ変更後メニュー内の「署名者の入力情報をダウンロード」をクリックします。

2.　チェックボックスが現れるため、ダウンロードしたい文書にチェックを入れ、下部の「署名者の入力情報をダウンロード」をクリックします。

※画面下部の表示件数の変更を行うと一度にチェックを入れることができる件数が増加します。

フォルダ内文書の署名者の入力情報をダウンロードする場合

GMOサインVer.2ではフォルダ内の文書のみのCSVダウンロードも可能です。

1.　「文書管理」内にある対象フォルダをクリックします。

2.　表示切り替えを「文書一覧」へ変更後メニュー内の「署名者の入力情報のダウンロード」をクリックします。

3.　チェックボックスが現れるため、ダウンロードしたい文書にチェックを入れ、下部の「文書情報をCSVとしてダウンロード」をクリックします。

■CSVファイルへの出力項目

CSVファイル内での項目名はすべて英語表記となります。

A列	B列	C列	D列	E列	F列
ControlNo 管理番号	Timestamp タイムスタンプ	DocumentName 文書名	SigningDateTime 署名日時	Signer Organization 署名者組織名	SignerName 署名者名
対象文書の文書管理番号	タイムスタンプが付与された日時	対象文書の文書名	署名を行った日時	送信先署名者の会社名/所属名が反映、送信元にて依頼時に設定。自社署名の場合はアカウント内の会社名が反映 ※会社名未登録の場合は空白	署名者氏名自社署名の場合はユーザーネームが反映される

G列	H列	I列	J列	K列	L列
SignerContact 署名者連絡先	DataID フィールド識別	FieldType フィールド種別	Placeholder 入力ガイド	FieldValue フィールド値	TimeZone タイムゾーン
署名者メールアドレス	署名フィールドを識別するための内部的な情報。	テキストエリア、チェックボックス、日付パーツのいずれか text：テキストボックス checkbox：チェックボックス date：日付パーツ	送信者が依頼時に設定した入力ガイドの設定内容が反映されます。 ※空白の場合、送信者が入力ガイド未設定	テキストエリア、チェックボックス、日付パーツへの入力内容が反映されます。 ※空白の場合、署名者が未記入	JST（日本標準時）、またはUTC（協定世界時）の何れか。

CSVファイル内では文書毎に上からテキストボックス、チェックボックス、日付パーツの順で表示され、その中でさらに各種ボックス毎の設置順に並びます

フリーテキストエリアやチェックボックスなど、署名者によって入力される項目を設定していない文書に関してはCSVファイル内に出力されません。

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