GMOサインでは署名依頼先に入力してもらうフリーテキストに、何を入力すれば良いのかガイドを表示することができます。
操作手順
1. 「署名を依頼する」もしくはHome画面から進み、入力位置の設定の画面まで進め、テキストボックスを必要な箇所にドラッグして設置します。
署名位置の設定までは通常の文書登録と同じ流れになります。設定方法については下記リンクを参照ください。
▷【送信手順】署名依頼送信手順 [Ver.2](ヘルプセンター)
2. 設置したテキスト欄をクリックすると、右端のメニュー欄に「テキストの設定」が表示されます。「項目名の選択」のプルダウンから、署名者に入力してほしい内容(ガイド)を選択します。
3. 選択したガイドが表示されています。署名者に必ず入力してほしい項目の場合、「入力を必須に設定」にチェックを入れてください。
<注意点>
- 「必須」にチェックを付けることで、入力必須の項目となるため、署名者側での入力漏れを防げます。
「必須」にチェックを付けていない場合、任意の入力欄となるため未入力で署名完了する事もできてしまいます。 - ガイドに入力可能な文字数はフリーテキストエリアに入る文字数と同じです。
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一部入力不可の文字もございます。
詳しくは下記リンクを参照ください。
▷【送信関連】フリーテキストエリア設定 [Ver.2](ヘルプセンター)
▷GMOサインで利用できない文字(ヘルプセンター)
4. 各ガイドを設定完了したら送信を行います。
5. 操作完了です。署名依頼先には下記のようにガイドが表示されます。
(ガイドは締結完了後のPDFファイルには表示されません)
※入力ガイドの設定内容、およびテキストボックスへの入力内容一覧は下記作業にて確認可能です
▷【文書管理】署名者の入力情報のダウンロード [Ver.2](ヘルプセンター)