メールドメイン制限＜オプション＞ [Ver.1]

GMOサインで署名依頼をする際、送信を許可するメールドメインを設定しておくことで送信制限ができます。

これにより、許可されていないドメイン宛への送信を防ぐことができます

機能詳細

利用可能プラン：ビジネスエンタープライズ契約印＆実印プラン
※契約印＆実印プランをご利用の場合、セキュリティ・内部統制パックのご契約が必要となります。当オプション提供は終了しておりますので、該当機能を新規ご利用希望の際は、ビジネスプラン以上へのプラン変更が必要となります。

操作可能ロール：管理者システム管理者

※Ver.2管理画面での操作方法は下記ヘルプセンター記事をご確認ください。
▷メールドメイン制限＜オプション＞ [Ver.2]（ヘルプセンター）

1.　「管理パネル」＞「署名依頼」＞「メールドメイン制限」を選択します。

2.　［許可ドメイン］に送信許可するメールドメインを入力して「追加」します。

※コメントは適宜必要に応じて入力します。

3.　追加すると、許可ドメインがリストに表示され、リスト内ドメインにしか送信できなくなります。

＜注意点＞

◇通常送信時：指定されたメールアドレスには送信できません。

◇一括送信時：メールアドレスには送信できません。

◇署名者変更時：指定されたメールアドレスには送信できません。

送信者が設定を行っている場合は、署名依頼URLを開いた際に「署名者変更」画面へ遷移します。
ここで「署名者を変更する」事で、別担当者へ署名依頼を転送できますが、ドメイン許可されていない方に送信しようとした場合はエラー表示されます

◇署名再依頼：指定されたメールアドレスには送信できません。

GMOサインでは文書管理メニューより、該当文書の署名再依頼を実施できますが、送信後にドメイン制限を行った場合は再依頼できない場合がございます。

↓

許可されていないドメイン宛の場合は送信不可のメッセージが表示されます。