[管理者][システム管理者]ユーザーでログインすると管理者専用の管理メニューが表示されます。
これにより、各ユーザーの設定や組織の一括設定を行う事ができます。
■リリース日:2021/6/22
■詳細 :
ログイン後の左メニューに「管理者メニュー」が追加されます。(管理者、システム管理者でログイン時のみ表示)
・ユーザー管理(既存機能) ※ 各ユーザーごとの設定を変更できます
・操作ログ管理(既存機能) ※ 全ユーザーの操作履歴を確認する時に使います
・管理パネル ※「ログインオプション」「文書管理」が選択できます
- ログインオプション ※二要素認証機能のユーザー全員のON/OFF設定
- 文書管理 ※文書詳細情報に備考欄などを追加できます
- IPアドレス制限 ※GMOサイン単体のIPアドレス制限(有料オプション)
- 署名依頼 ※自動リマインド機能のON/OFF設定、メールドメイン制限(ドメイン制限は有料)
- 使用状況 ※送信件数明細(有料オプション)
「管理パネル」>「ログインオプション」内に、二要素認証機能の ユーザー全員設定が追加されました。
管理者は強制的に、組織単位で(ユーザー全員に対して) ユーザーの二要素認証をONに設定することができます。
※ユーザー任意の設定はこちら
■設定方法
管理者ロールのユーザーでログイン。管理パネル > ログインオプションを押下
⇒二要素認証の設定:「ユーザー全員の設定」を【任意】or【必須】 へ切り換えて「保存」押下。
<現在利用中の各ユーザーの挙動に関して>
◇「ユーザー全員の設定」を【必須】にする
・既に利用中ユーザー:-
・まだ未設定ユーザー:ログイン時に設定するよう画面表示されます
◇「ユーザー全員の設定」を【任意】にする
・既に利用中ユーザー:変更なし(継続して利用可能。個別にON/OFFが可能)
・まだ未設定ユーザー:-
二要素認証を未設定のユーザーがログインした際 ※「ユーザー全員の設定」が【必須】状態
1. 未設定のユーザーがログインすると下記画面が表示されます
2. 「Google Authenticator(グーグル オーセンティケーター)」をストアよりインストールして
GMOサイン画面上のQRコードを読み込むと設定完了です。
アプリに表示された6ケタの数字を入力する事でGMOサインへログインできます。