【管理者メニュー】各機能概要一覧

 

［管理者］［システム管理者］ロールのユーザーでログインを行うと、管理者専用の管理メニューが表示されます。
こちらから、各ユーザーの設定や組織の一括設定を行うことが可能です。

 

 

◇ 管理者メニュー項目

◇ ユーザー全員の二要素認証を強制設定する　　

◇ ワンタイムパスワードを設定する

　※二要素認証とワンタイムパスワードはログインオプション内の機能です

 

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管理者メニュー項目

設定項目名		詳細
＜ユーザー管理＞		各ユーザーごとの各種設定を変更できます
＜操作ログ管理＞		全ユーザーの操作履歴を確認する時に使います
＜管理パネル＞		（下記）
	ログインオプション	・パスワードの有効期限設定（有料オプション） ・ユーザー全員の二要素認証機能のON/OFF設定 ・ワンタイムパスワードの設定（有料オプション）
	文書情報項目設定	文書詳細情報に備考欄などを追加できます
	文書保管一括変更	アカウント全体で署名後の保管設定ができます
	IPアドレス制限	GMOサイン単体のIPアドレス制限（有料オプション）
	署名依頼	・自動リマインド機能のON/OFF設定 ・対面契約スタンダード有効化（有料オプション） ・アクセスコード（一部有料オプション） ・メールドメイン制限（有料オプション）
	使用状況	送信件数明細（有料オプション）
	共有アドレス帳	アカウント全体で使用可能な共有アドレスを登録できます

※お試しフリープランご利用中は、「操作ログ」や「管理パネル」内のIPアドレス制限、署名依頼、使用状況の項目は表示されません

 

 

ユーザー全員の二要素認証を強制設定する

「管理パネル」＞「ログインオプション」内に、二要素認証機能のユーザー全員設定が追加されました。
管理者は強制的に、組織単位で（ユーザー全員に対して） ユーザーの二要素認証をONに設定することができます。

※ユーザー任意の設定はこちら

 

設定方法

管理者、システム管理者ロールのユーザーでログイン

 

1.　「管理パネル」＞「ログインオプション」をクリック

二要素認証の設定：「ユーザー全員の設定」を【任意】or【必須】 へ切り換えて「保存」押下

 

 

＜現在利用中の各ユーザーの挙動に関して＞

• 「ユーザー全員の設定」を【必須】にする

  既に利用中ユーザー：－
  まだ未設定ユーザー：ログイン時に設定するよう画面表示されます

• 「ユーザー全員の設定」を【任意】にする
  既に利用中ユーザー：変更なし（継続して利用可能。個別にON／OFFが可能）
  まだ未設定ユーザー：－
  
  

 

 

ワンタイムパスワードを設定する

「管理パネル」＞「ログインオプション」内に、ワンタイムパスワードのユーザー全員設定が追加されました。

ワンタイムパスワードを有効にされますと、ログイン時にご入力いただくユーザーID（メールアドレス）とパスワードに加えて、ワンタイムパスワードが必要になります。

ワンタイムパスワードはユーザーID（メールアドレス）宛に送信されます。

※本設定をご利用いただくにはセキュリティ・内部統制パックの契約が必要になります。

 

設定方法

管理者、システム管理者ロールのユーザーでログイン

 

1.　「管理パネル」＞「ログインオプション」をクリック

ワンタイムパスワード：【利用しない】or【利用中】 へ切り換えて「保存」押下