署名依頼の相手に対して、主に、運転免許証など「本人確認書類」の画像添付を求める際に便利な機能です。
機能詳細
送信者側アカウント条件：
利用可能プラン： 契約印＆実印プランスタンダードビジネスエンタープライズ
※契約印＆実印プランをご利用の場合、本人確認パック、対面契約、不動産DXのオプションが必要です。
署名者側条件：
◆ アップロード可能ファイル：jpg／jpeg／png
◆ アップロード可能上限サイズ：7MB
操作手順
署名依頼時
1. 署名者の設定画面で「詳細設定」＞「送信する文書の設定」 を選択
2. ファイル添付「画像挿入を依頼する」にチェック。
| 画像挿入を依頼する | 選択した文書内にアップロードされた画像が添付されます |
|---|---|
| 運転免許証様式チェック | 運転免許証の両面の画像が必須の場合、AIによる判定機能が利用できます |
3. 「変更済：送信する文書の設定」と表示されます。
署名操作手順
署名方法の詳細については下記ヘルプセンター記事をご参照ください。
【契約印タイプ】署名操作手順（ヘルプセンター）
＜注意点＞
個人情報のマスキングについて
提供不要な個人情報（性別／住所／臓器提供欄等）がある場合など、必要に応じてマスキング可否を署名依頼元へご確認ください。
また、その他、以下に該当する画像のアップロードはお控えください。
- 医療保険の被保険者等記号・番号等
- マイナンバーカードの個人番号
【署名者側】署名時における添付方法
1. チェックリスト内「画像挿入」をクリックします。
2. 「画像をアップロード」を選択してアップロードする画像を選択します。
※jpg／png画像 10枚まで／7MB（1枚）
スマートフォン等での作業時はカメラ撮影での添付も可能です
※端末依存のため100％の動作保証はできかねます
＜画像埋め込み＞操作端末での画像撮影
署名時に操作端末（パソコンやスマートフォン）のカメラを用いて画像を撮影し、添付が可能です。
内蔵カメラはもちろん外付けカメラでも撮影可能です。
撮影したデータは端末のフォルダには残りませんので、署名者の個人情報を端末に残さずに画像添付が可能です。
パソコン端末内蔵のカメラで撮影する際には、ZoomやMeet等のカメラを使用するアプリを閉じてご使用ください。
また、当機能は様式チェック時は非対応です。
署名時に撮影した画像をアップロードする場合
1. 「画像をアップロード」の右側の矢印をクリックします。
2. 「カメラ撮影」をクリックします。
3. 対象物を写し、問題なければ「撮影」ボタンをタップします。
※ ボタン選択前は反転した状態で写されます。
カメラが無い場合の表示エラー
４． 撮影した画像に問題がなければ「この画像を使用する」、やり直す場合は「撮り直す」を選択します。
５． 撮影した画像が反映されていれば完了です。
3. アップロードした画像が反映されます。
【依頼者側】添付ファイルの閲覧方法
▽（該当文書を開く）＞（該当文書の最終ページに埋め込み）
締結後のPDF文書の最終ページに画像が埋め込みされています。
添付されたファイルには、電子証明書情報と、改ざん防止のためのタイムスタンプが付与されます。
▷ タイムスタンプ（電子透かし）の確認方法（ヘルプセンター）
＜注意点＞
文書ファイルをダウンロード可能なロールは下記となります。
- 管理者
- 文書管理者
※セキュリティ・内部統制パックをご利用頂くことで、「文書閲覧者」「署名者」ロールのユーザーにもダウンロード権限を付与することができます。
▷ 文書ダウンロード権限の追加＜オプション＞（ヘルプセンター）