【送信機能】署名フォーム機能 [Ver.2]

署名フォームは、署名依頼のフォーマットを「専用URL」として発行することができる機能です。

プログラミングなしで簡単に作成することが可能です。作成した専用URLをX（旧：Twitter）やLINEなどのSNSやWebサイトなどで共有することにより、不特定多数の相手やメールアドレスを知らない相手との契約‧申請対応を効率的に行えるようになります。

機能詳細

◆　操作可能ロール：全体管理者／文書管理者
◆　利用可能プラン：契約印＆実印プラン（オプション不要）
◆　送　　信　　料：署名者が署名完了したタイミングにて（100円（税込110円）/件）
◆　署名完了メール：署名者、URL発行者（設定時）、受領者（設定時）に送信されます
◆　署名互換機能（Ver.1.0）に対応

不特定多数との契約や、メールアドレスを知らない相⼿との契約を効率化

操作手順

1.　署名フォーム＞メニュー＞署名フォームの新規作成の順でクリックします。

2.　ファイルをドラッグするか「ファイルを選択する」をクリックして文書をアップロードします。アップロード完了後、自動的に次の画面に遷移します。

＜注意点＞

保護やパスワードなしのファイル（PDF／Word／Excel／PowerPoint）をアップロード可能です
画像変換処理の際に書式が崩れてしまう場合があるため、PDFを推奨
お相手の環境によっては読み込みに時間を要し、タイムアウトとなり作業不可のケースがあります
アップロード文書にAdobe Acrobat®の「入力と署名」機能で文字や図形、署名フィールドが挿入されている場合、署名完了文書をAdobe Acrobat®で確認した際の署名パネルステータスが「署名が無効」と表示される場合があります

※これ以降の作業は画面右上の「下書き保存」をクリックすると作業途中での一時保存ができます。

3.　「必須」項目を入力／選択し、画面は右下に表示の「次へ」をクリックします。

※1.　全体管理者はすべてのユーザーグループを選択することが可能
※2.　署名フォーム作成時にユーザーがユーザーグループに所属している場合は必ずユーザーグループを選択する必要があります（例外として署名フォーム作成時にユーザーがユーザーグループに所属していない場合はユーザーグループを設定せずに作成可能）