電子印鑑GMOサインでは、承認者や署名者に対して、任意でメッセージを送ることができます。
「承認をお願いします」、「署名をお願いします」などのメッセージを送ったり、申し送り事項や稟議番号をコメント欄に表示することも可能です。
この機能を活用することで、別途承認者や署名者へメッセージを送るなどの手間を省くことができます。
【目次】
機能概要
署名依頼情報の入力時に、承認者や署名者に対してメッセージを設定することが可能です。
各コメント欄にメッセージを記入することで、承認者へは承認画面にメッセージが表示され、署名者へは署名依頼メール本文内にメッセージが表示されます。
簡単操作3ステップ
ステップ1. 起票時に承認者と署名者を設定
ステップ2. 承認者と署名者へメッセージを任意で入力
ステップ3. 承認者と署名者がメッセージを確認
操作方法
1. TOP画面左上「契約を締結」をクリック
2. 文書をアップロードし、「署名依頼情報の入力へ」をクリックし、承認者や署名者を設定する画面へ進みます。
| ＜自社ワークフローの承認者へのメッセージ＞ |
※自社ワークフローのコメントについては「セキュリティ・内部統制パック」のお申し込みが必要です
◇記入したメッセージは、承認者の承認画面に反映されます
◇2024/7/22のリリース以降、承認依頼メールにも反映されるようになりました。
| ＜自社内の署名者へのメッセージ＞ |
◇記入したメッセージは、署名依頼メール本文内に表示されます
※署名画面内右上「その他のメニュー」＞「コメントを確認する」からも確認可能です。
この活用レシピでは、送信時に承認者や署名者に向けたメッセージを追加する方法を解説いたしました。
この機能を活用することで、別途メールを送るなどの手間をかけずに簡単にメッセージを送ることができます。
ぜひ、この便利な設定機能をフルにご活用ください。
その他関連情報は、以下ヘルプセンターページでも解説していますので、併せてご参照ください。
▷【送信関連】自社ワークフロー設定方法（ヘルプセンター）
▷【契約印タイプ】署名依頼送信手順（ヘルプセンター）