電子証明書は本人確認をしたうえで発行いたします。
認証方法については法人様の場合は［電話］か［書類］の選択が可能です。
◇【電話認証の場合】
帝国データバンクや東京商工リサーチ等の信用調査機関にて公開されている情報により、審査内容や必要書類が異なる場合がございます。
電話認証の場合は証明書に記載する本人様あてにお電話させていただきます。
第三者データベースに登録されたお電話番号あてにお電話させていただき、
ご本人様と直接お話をしてご本人様確認をいたします。
第三者データベースに登録がないと、書類審査へ切り替えていただく場合もございます。
お申込みいただいたお電話番号にご連絡するわけではないためご留意ください。
ご不在の場合は何度かお電話させていただきます。（平日10時～18時）
（在宅勤務等で本人の携帯電話等に連絡が必要な場合は、電子認証局からの連絡時にその旨をお伝えください）
お電話にて本人確認後、証明書発行作業が進みます。
■書類審査の場合 （発行完了目安：書類到着後、3営業日前後）
申請完了後、管理者と電子証明書情報で入力したメールアドレス宛に下記タイトルのメールが送付されます。
【電子印鑑GMOサイン】電子証明書申込受付のお知らせ
メール内URLより申請書をダウンロードし、
〇申請書（直筆記入、押印必須）と
〇印鑑証明書（原本、３ヵ月以内に取得したもの）を郵送してください
・電子証明書を取得する個人が所属する［法人登記時の印鑑の印鑑証明書］が必要です
・押印箇所：ダウンロード書類内の年月日記載欄の下の空白スペースあたりにお願いいたします
＜注意点＞
法人様において、代表者様の代わりにご担当者の方が証明書取得をされようとするケースも見受けられますが、その場合、署名者として記録されるのがご担当者様となります。
どなた名義の電子証明書を取得するのかご確認のうえ、ご申請ください。
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送付先：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目2番3号 渋谷フクラス13階 GMOグローバルサイン株式会社 書類審査係 |
電子証明書の発行が完了すると「電子証明書発行のお知らせ」メールが届きます。
なお、本人確認は1年に1度実施され、一度本人確認が行われ電子証明書が発行されればその証明書で1年間、電子署名法に準拠し証拠力が非常に高い当事者型電子署名を行うことができます。
（署名依頼のたびに本人確認が必要というわけではありません）
【関連情報】
▷【電子証明書】申請方法（ヘルプセンター）