Os solicitantes podem criar uma solicitação de assinatura para aprovação interna usando o GMO Sign. Ele permite o envio de fluxo de trabalho para revisão dentro da organização.
Nota – Um aprovador interno deve ter uma conta do GMO Sign. Consulte o artigo de suporte do Adicionar usuários para obter mais detalhes.
| Visão geral do fluxo do processo : 1. Documento de importação(s) para aprovação e assinatura 2. Digite os detalhes do fluxo de trabalho do aprovador 3. Digite as informações do assinante 4. Definir posição de assinatura e confirmar |
Documento de importação para aprovação e assinatura
1. Faça login na sua conta do GMO Sign e clique em Solicitar Assinatura. Adicione um (ou mais) arquivos a serem incluídos no fluxo de trabalho e clique em Seguir. [Visualização de vídeo]
Digite os detalhes do aprovador do fluxo de trabalho
2. Se necessário, insira as informações básicas associadas ao fluxo de trabalho. Consulte o artigo 'gerar solicitação de assinatura' para assistência adicional.
3. Conteúdo do fluxo de trabalho – Verifique a caixa 'Configuração' presente nesta seção para abrir o painel de configurações. Clique no ícone Adicionar usuário para inserir o nome do aprovador interno. Mencione o nome do revisor interno no campo 'Nome do aprovador' e clique em Salvar. [Visualização de vídeo]
| Nota – Para um único aprovador, o número de pedido padrão será 1. No caso de vários aprovadores, os solicitantes podem inserir números de pedidos sequenciais ou paralelos |
4. (Opcional)
- Selecione outro aprovador – Adicione mais aprovadores internos clicando no ícone 'Adicionar usuários'.
- Digite a Ordem de Aprovação – Organize a ordem de aprovação em campo 'Número da ordem.
Digite as informações do signatário
5. Conteúdo do signatário – Use este campo para inserir informações associadas ao assinante. Você pode adicionar um ou mais signatários que receberão solicitação de assinatura após a aprovação do fluxo de trabalho. [Visualização de vídeo]
|
Guia de suporte para solicitação de assinatura : |
Definir posição de assinatura e confirmar
6. Arraste e solte a caneta para localizar a assinatura de cada signatário. E clique em Próximo.
7. Selecione o botão Enviar e você será direcionado para a página 'Lista de documentos'. [Visualização de vídeo]
Leia também – Como funciona o pedido de aprovação do fluxo de trabalho no final do aprovador?