Prerequisites:
- Primeiro gere uma solicitação de fluxo de trabalho de assinatura digital.
- Cada signatário precisará ser configurado como um Usuário de Sinal OGM (tenha um login) e crie seu próprio código PIN para fins de autenticação, a fim de assinar digitalmente.
- Existem duas maneiras de um usuário acessar uma solicitação de assinatura digital :
-
Usando a URL de assinatura enviada através do e-mail solicitação de assinatura do GMO Sign.
-
Ou, a partir do ícone de assinatura localizado no painel principal do GMO Sign após o login.
-
Assinatura digital como funcionário interno (inhouse)
1. Abra o e-mail solicitação de assinatura do GMO Sign e clique no botão Assinar o (s) documento. Ou, entre na sua conta do GMO Sign e clique no ícone Assinatura (Caneta) no painel principal.
2. Clique em Iniciar a Assinatura e, em seguida, revise o conteúdo do documento. Clique no ícone Assinar.
3. Personalize a aparência de sua assinatura e, opcionalmente, selecione uma Razão de Assinatura.
| Nota – Para obter vários documentos em um fluxo de trabalho, clique em cada guia para assinar cada documento. |
4. Clique em Digitar código PIN e, em seguida, digite seu código PIN. Por fim, clique em Enviar para aplicar suas assinaturas digitais. [Visualização de vídeo]
Assinatura digital de documentos como parte externa ou contra-signatário
| Nota – As partes externas devem ter sua própria Conta do GMO Sign (logins do usuário), bem como códigos PIN para aplicar assinaturas digitais. |
1. Abra o E-mail de solicitação de assinatura do GMO Sign e clique na URL de assinatura. Em seguida, faça login em sua conta do GMO Sign. [Visualização de vídeo]
2. Duas opções serão apresentadas no campo 'Seleção da assinatura”.
- Inscreva-se – Aplique sua assinatura digital.
- Envie a outra pessoa – Envie a solicitação de assinatura digital para outra pessoa e forneça os seguintes detalhes:
- Assinante – Clique no botão drop-down para exibir uma lista de usuários com funções de assinante.
- Solicitação por e-mail – Escolha enviar a solicitação por e-mail.
- Notas – Adicione comentários ou uma razão para alterar o assinante.
- Próximo - Clique no botão Registrar para enviar a solicitação de assinatura para outro usuário.
3. Siga os passos no guia acima para aplicar sua assinatura digital.
O que acontece depois?
O solicitante e o assinante receberão um e-mail de confirmação assim que todas as assinaturas no fluxo de trabalho estiverem concluídas. O e-mail de confirmação também contém um link para baixar uma cópia do documento assinado. A URL do documento de download é válida por 14 dias.