Filtrar usuários para rastreamento rápido – GMO Sign Help Center

Filtre os usuários enquanto os seleciona para enviar a solicitação de fluxo de trabalho, adicionando-os na lista de endereços, etc. Este recurso está disponível nos seguintes cenários:

1. Mencionando o nome do aprovador na janela de conteúdo do aprovador de entrada. [Visualização de vídeo]

Nota - Somente os usuários que estiverem cadastrados no menu Usuários serão exibidos. Você pode filtrar usuários com base no nome do departamento ou nome de usuário.

2. Endereço campo de livros na seção de conteúdo do Signer enquanto gera fluxo de trabalho. [Visualização de vídeo]

Nota - Apenas os usuários que estiverem registrados na Lista de Endereços da sua conta serão exibidos. Você pode filtrar-los com base no nome da empresa, nome de usuário e endereço de e-mail.

3. Filtrar usuários no catálogo de endereços que aparece ao ativar a caixa de seleção de configuração nas configurações do receptor. [Visualização de vídeo]

4. No momento da seleção do nome do assinante para solicitação de assinatura digital interna ou assinatura eletrônica, os solicitantes podem filtrar os usuários para selecionar rapidamente o signatário da lista. [Visualização de vídeo]

Anotações:

No caso de uso do assinatura digital interna, os usuários que foram definidos com a função [assinante] dentro do menu do Usuário serão exibidos. Se você quiser enviar para outras pessoas, escolha Contraparte.
Quando uma Unidade Organizacional for selecionada, os usuários serão filtrados apenas para a mesma unidade.
Quando a Unidade Organizacional não for selecionada, todos os usuários serão exibidos. Se você quiser editar os detalhes do usuário com a unidade organizacional, consulte este artigo.

※Example: when the following users are registered in Users menu
Username - Mr.Ａ　- Organizational Unit ：○○
Username - Mr.B　- Organizational Unit ：△△

＜Organizational Unit＞　　　　　　　＜Name＞　
(a) If you select ○○ 　　⇒　 Only Mr. A will be displayed　　　　（Filtered by unit ○○）

(b) If you select △△ ⇒　 Only Mr. B will be displayed　　　　（Filtered by unit △△）

5. Ao inserir os detalhes do nosso signatário no painel de informações do signatário da página do modelo [Visualização de vídeo]

6. Na seção Lista de endereços do perfil do usuário. [Visualização de vídeo]

Nota - Somente os usuários que estiverem cadastrados no Catálogo de Endereços da sua conta serão exibidos. Você pode filtrar-los com base no nome da empresa, nome de usuário e endereço de e-mail.