Artigo relacionado – Gerar solicitações de fluxo de trabalho de assinatura digital
Etapa 1 - Carregue o documento
(1) Clique no botãoSolicitar assinatura e carregue um ou mais documentos. Clique em Avançar. [Pré-visualização do vídeo]
| Nota – O documento pode ser carregado em formato de arquivo PDF ou Word. O arquivo a ser carregado não deve ter senha e deve ter até 20 MB. |
Etapa 2 - Adicionar Fluxo de Trabalho e Informações do Signatário
(2) Adicione detalhes do fluxo de trabalho, incluindo :
Obrigatório:
- Título
- Responsável
Opcional :
- Departamento
- Pasta
- Adicionar aprovador no fluxo de trabalho
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(3) Clique no ícone Adicionar Signatário na seção 'Conteúdo do signatário' e insira os detalhes do signatário.
- Para fluxos de trabalho de assinatura eletrônica, pode haver vários signatários que são funcionários internos e/ou "contrapartes externas".
- No caso de vários signatários, a ordem de assinatura pode ser sequencial, paralela ou híbrida.
- Em assinatura paralela - Tanto a contraparte quanto os signatários internos são definidos como o primeiro signatário. Nesse caso, ambos os signatários receberão um e-mail de solicitação de assinatura simultaneamente.
- Selecione se o signatário faz parte da sua organização (interno) ou um usuário externo (contraparte).
| Nota: Para assinaturas eletrônicas, os destinatários não precisam de contas do GMO Sign ou funções de signatário para assinar eletronicamente o documento. |
- Escolha assinatura eletrônica (e-sign) como o tipo de assinatura.
Contraparte ou Signatários Externos
- O endereço de e-mail e o nome dos signatários externos da contraparte sã campos obrigatórios. [Pré-visualização do vídeo]
- Campos opcionais
- Nome da empresa
- Código de acesso
- Permitir alterar signatário
- Comentário
- Idioma - Por padrão, o idioma do e-mail é definido como Português. Se necessário, você pode alterá-lo para Inglês, Japonês ou Espanhol.
- Ações necessárias para o documento :
- Para um único documento : A ação Solicitar assinatura é necessária.
- Opcional para vários documentos :
- Confirmar - Revisar documento; não assina.
- Sem ação - apenas notificação.
- q Salvar.
Internal or “Inhouse” Signers -
- Select Inhouse and e-sign.
- Use the drop-down list of GMO Sign users to select the Signer’s name.
- The other fields are the same as shown in the counterparty section.
- Click Save to proceed.
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Etapa 3 - Configurar posição da assinatura
(4) Opcionalmente, definir as configurações do receptor.
(5) Clique em Próximo e configura a posição da assinatura dentro dos documentos.
- Configure a posição da assinatura - Arraste e solte a caneta de assinatura no documento. Você pode minimizar ou maximizar o tamanho da imagem da assinatura. [Pré-visualização do vídeo]
- Adicionar caixas de texto em arquivos - Opcionalmente, adicione caixas de texto para o signatário adicionar os detalhes necessários. Insira o texto do espaço reservado para exibir o texto desejado. [Pré-visualização do vídeo]
- Adicionar caixas de texto em arquivos - Opcionalmente, adicione caixas de texto para o signatário adicionar os detalhes necessários. Insira o texto do espaço reservado para exibir o texto desejado.
- Caixa de Texto do Remetente - Se necessário, os remetentes podem adicionar uma caixa de texto a ser impressa dentro do documento.
| Dica - Para vários documentos em um fluxo de trabalho, clique em cada guia (nome do documento) para definir cada posição de assinatura. |
(6) Clique em Próximo para prosseguir para o estágio final do fluxo de trabalho. [Pré-visualização do vídeo]
Etapa 4 – Revisar e enviar
(7) Revise os detalhes do fluxo de trabalho e clique em Enviar.
O que acontece no final?
Um e-mail de solicitação de assinatura será enviado a cada signatário mencionado no flu de trabalho.
Refere este artigo que explica como aplicar uma assinatura eletrônica.