Contando Transações de Assinatura em Sinal de OGM
A plataforma GMO Sign rastreia o número de transações (ou os documentos assinados) conforme explicado abaixo.
Transações de assinatura eletrônica (eSign):
- Uma transação de assinatura eletrônica é contada quando um documento é enviado apenas com solicitação (ões) de assinatura eletrônica.
- A transação é contabilizada na conta GMO Sign do remetente.
- O receptor da assinatura eletrônica não precisa ter uma conta GMO Sign para assinar eletronicamente um documento. Eles receberão um e-mail contendo uma URL para clicar, revisar e assinar o documento.
Nota: Se o destinatário tiver uma conta GMO Sign, a transação eSign não será refletida em sua conta. |
- Os documentos que ainda estão em processo de fluxo de trabalho (mas ainda não foram enviados) não serão contabilizados como transações.
Transações de assinatura digital
- Remetente
- Uma transação de assinatura digital é contada quando um documento é enviado com solicitação de assinatura digital.
- Documentos com assinaturas digitais que ainda estão em processo de fluxo de trabalho (mas ainda não foram enviados) não serão contados como transações.
- Receptor
- O receptor deve ter uma conta de assinatura GMO para assinar digitalmente um documento recebido. Eles precisarão fazer login em GMO Sign para assinar digitalmente o documento.
- Assinaturas digitais para partes externas:
- Se o receptor for uma parte externa (fora de sua organização), ele exigirá sua própria conta de assinatura de GMO para assinar documentos digitalmente.
- Quando as assinaturas digitais são trocadas entre duas organizações (usando contas de assinatura GMO diferentes), as transações de assinatura digital serão contadas nas contas do remetente e do destinatário.
Solicitações de Assinatura Digital e Assinatura Eletrônica no mesmo documento
- Você pode usar uma combinação de solicitação (ões) de assinatura eletrônica e solicitação (ões) de assinatura digital em um documento.
- Nesse cenário, o envio de um documento incluindo solicitações de assinatura eletrônica e digital será contado como uma transação de assinatura digital.