GMOサインでは、契約業務の効率化を実現するために、文書をテンプレートとして登録する機能を提供しています。
これにより、毎回文書をアップロードしたり、署名位置を設定する手間を省き、登録済みのテンプレートを呼び出して簡単に文書を送信・締結することが可能です。
テンプレートの登録方法から編集、利用手順に至るまで、操作の流れを詳細に解説します。契約業務のさらなる効率化を目指す方は、是非ご参考ください。
文書テンプレート登録と利用方法をご紹介しております。
テンプレートの作成方法について
テンプレートの登録方法や編集・管理は主に以下のとおりです。
枠組みとなるテンプレートの登録方法を解説しています。
主に登録する際の手順を確認することができます。
「登録方法」で作成したテンプレートの編集方法を解説しています。
署名者や文書の登録方法、署名位置の設定方法など一通りの編集方法や操作手順を確認することが出来ます。
利用範囲の制御をおこなうことで、テンプレートをユーザーグループごとに閲覧、または編集・削除の権限付与をおこなうことが可能です。
操作手順やどのような「見え方」になるのかを解説しています。
テンプレートを利用した署名依頼時に、テンプレートの一部設定内容について署名依頼者（送信者）側で変更できないようにする機能を利用できます。
利用しなくなったテンプレートの削除方法と同じテンプレートの複製方法について解説しています。
テンプレートを利用した送信手順
テンプレートを利用して送信を行う場合、1件ずつ送信をおこなう方法と、一斉に送信をおこなう方法の2種類ございます。
予め登録したテンプレートを利用して文書送信を行えます。
署名者の数や、署名位置設定などが適用された状態の文書を呼び出すことができるため、スムーズな送信作業を実現できます。
事前に設定したテンプレートを使って一斉送信をする事ができます。
同じ内容の文書を複数の送信先へ署名依頼を求める場面において、１件１件契約文書をアップロード／入力／送信するような手間を省くことができます。
GMOサインでは、サポート体制も充実しておりますので、ご不明点がありましたらお気軽にお問合せください。
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