【文書管理】電子契約締結証明書 [Ver.1]

「電子契約締結証明書」機能の利用により、署名パネル内に記載されているような署名情報を印刷する事ができるファイルをダウンロードする事ができます。

文書概要／契約締結日時などが記載された締結証明書が発行され「いつ、どなたが署名を行ったのか」確認可能な証明書の紙媒体出力が可能となります。

通常、契約締結日など確認を行いたい際は原本ファイル（PDFファイル）を開く必要がありますが、プリントアウトした契約控えに、当証明書を添付いただく事でPDFファイルを開くことなく情報確認が可能です。

2024/10/09 以降、署名完了のお知らせメール内へ電子契約締結証明書を添付できるようになりました（オプション機能）。

＜注意点＞

「署名」文書ごとにIDが表示されます（PDF1ファイルにつき1つのID）
署名を伴わない「確認」文書にはID表示や締結証明書発行はできません
署名依頼を受け取った相手側は、アカウントをお持ちでない場合は当ファイルをダウンロードできませんので必要に応じて、別途メール送付いただくなどご対応をお願いします
（※メールへの締結証明書添付機能（オプション）をご利用いただく事でメール通知可能）
出力内容のユーザーに関する項目は【締結証明書ダウンロード時】の情報が反映されます
「ユーザー管理」からメールアドレス（ユーザーID）を変更した場合、署名依頼送信時の情報ではなく現ユーザー情報が締結証明書の「文書作成者メールアドレス」に反映されます

電子契約締結証明書

文書名や作成者の氏名、社名、署名者の情報や作業IPアドレスなどが記録されています。

※　契約印＆実印プランをご利用の際、新しい管理画面［Ver.2］で取得時と差分があります。

詳細については下記ヘルプセンター記事をご参照ください。
【文書管理】電子契約締結証明書 [Ver.2]（ヘルプセンター）

左下に紐づけするIDが表示されます。原本ファイルとID番号が合致します。

増分署名を行った際でも文書に対して同様のIDが付与されます。

付与位置は従来の物と同様に締結文書「1枚目左下」となります。
GMOサインでの署名済み文書や他社署名済み文書にて締結証明書IDが既に左下の付与位置に記載がある場合は、上から新しいIDが付与されます。※旧IDは新IDの付与と同時に見えなくなります。

このIDの付与により、保険会社や、金融機関への紙での提出書類としてご利用いただくことが可能となります。
※原本はあくまでもPDF本体となります。締結証明書そのものに法的な拘束力はありません。

提出書類としてご利用の際は以下ご用意ください。

上記セットにて、「増分署名前の文書」と「増分署名後の文書」をお互い紐づけることができます。そのうえで、PDF原本を確認することで、改ざんがされていないことの証明となります。

※なお、提出書類として有効なものかどうかは保険会社や、金融機関によってそれぞれとなります。
事前にお取引のある窓口までご相談ください。

「文書一覧」より、締結済の文書の「PDFダウンロード」アイコンを選択してダウンロードします。

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