「電子契約締結証明書」機能の利用により、署名パネル内に記載されているような署名情報を印刷する事ができるファイルをダウンロードする事ができます。
文書概要/契約締結日時などが記載された締結証明書が発行されます。
「いつ、どなたが署名を行ったのか」確認可能な証明書の紙媒体出力が可能となります。
通常、契約締結日など確認を行いたい際は原本ファイル(PDFファイル)を開く必要がありますが
プリントアウトした契約控えに、当証明書を添付頂く事でPDFファイルを開くことなく情報確認が可能です。
※2022年6月8日より全プラン標準機能となりました。
また、スマホアプリでもプレビューが可能となっております。
注意点 |
- 「署名」文書ごとにIDが表示されます(PDF1ファイルにつき1つのID)
- 署名を伴わない「確認」文書にはID表示や締結証明書発行はできません
- 署名依頼を受け取ったお相手側は、アカウントをお持ちでない場合は当ファイルをダウンロードできかねます
その場合は必要に応じて、別途メールでお送りいただくなどでご対応をお願いいたします。 - 出力内容のユーザーに関する項目は【締結証明書ダウンロード時】の情報が反映されます
「ユーザー管理」からメールアドレス(ユーザーID)を変更した場合、
署名依頼送信時の情報ではなく現ユーザー情報が締結証明書の「文書作成者メールアドレス」に反映されます
◇利用方法
<電子契約締結証明書>
文書名や作成者の氏名、社名、署名者の情報や作業IPアドレスなどが記録されています
<契約書原本>
左下に紐づけするIDが表示されます。原本ファイルとID番号が合致します。
「文書一覧」より、締結済の文書の「PDFダウンロード」アイコンを選択してダウンロードします
文書ダウンロード | PDFファイル原本をダウンロードできます |
---|---|
契約締結証明書ダウンロード | 契約締結証明書をダウンロードできます |
まとめてダウンロード | 上記2つのファイルをまとめてダウンロード |
【関連情報】