「契約印タイプ（立会人型）」での送信方法（契約締結）についてご説明します。
ここでは二社間署名を例に説明します。
■文書の準備と署名依頼
1. トップページの「契約を締結」をクリック
２. 文書をアップロードします
- 最大で100文書までアップロード可能です。（１封筒あたり、合計200MBまで）
- アップロード可能な文書：保護・パスワードなしのPDF、Word、Excel、PowerPoint文書（上限50MB／1文書）
- 画像変換処理の際に書式が崩れてしまう場合があるためPDFファイルの利用を推奨いたします。
- お相手の環境によっては読み込みに時間を要し、結果タイムアウトとなり作業困難となるケースがあります。
- アップロードする文書にAdobe Acrobat®の「入力と署名」機能で文字や図形、署名フィールドが挿入されている場合、署名完了文書をAdobe Acrobat®で確認した際の署名パネルステータスが「署名が無効」と表示される場合がございますのでご注意くださいませ。
- 「アップロードファイルが不正です」等のエラーが表示された場合はこちらをご確認ください。
３. アップロードされた文書が表示されます。確認して「署名依頼情報の入力へ」をクリック
■下書き保存について
2022/9/21のリリースに伴い、文書アップロードから送信前までの各セクション内で下書きの一時保存が可能になりました。
詳細はこちら
４. 署名依頼情報を入力します。［署名者］の設定を行います。
◇各項目について
＜封筒名＞
初期名は１枚目の文書名になっています。署名依頼時のメール本文にこの封筒名が記載されます
＜送信担当者＞
※変更は可能ですが、ここは社内での管理用となります。
（メール本文内に記載されている社名・担当者には反映しません）
＜フォルダ指定＞
文書を格納するフォルダ指定が可能です。（事前にフォルダ設定をお願い致します）
文書の保管フォルダを選択します。後から保管先を変更することも可能です。
複数のフォルダに保管したい場合は、「追加」ボタンをクリックすると、選択欄が追加されます。
＜詳細情報を編集＞
「詳細情報を編集」を押すと詳細情報編集の画面が展開されます。
文書管理の文書詳細画面で設定可能な、契約／取引日、契約満了日、契約／取引金額、保管場所、備考1～3までをこちらの画面で設定することが可能です。
※別途お客様自身で追加された項目への入力はできません
＜自社ワークフロー＞ ※送信前に上司の承認を得たい時など
承認依頼を行う社内担当者様を選択します。
署名依頼メール送信前に、確認を依頼したい際に利用します
署名を依頼する相手の情報を入力します。まず１つ目の送信先を設定します。
押印をいただく「署名者」の設定をおこないます
［依頼先］［署名方法］を選択すると、署名者等の入力欄が表示されます
＜署名者＞ ※必須
署名依頼を行う方の氏名／メールアドレスを入力します
○署名順：
署名を行う順番を設定します（自動的に連番が入力されますが変更可能です）
署名依頼メールを順番に送信するか、一斉に送信するか設定可能です。
（署名順１の署名完了後に初めて２番目に依頼メールが届きます）
○依頼先：［送信先］を選択します
※＜自社署名者＞について
署名権限をもった「署名者」ユーザーの中からプルダウンメニューで選択できます
「ユーザー管理」にて署名者ロール設定していない場合は「（未選択）」となります。
この際は、自社への送信も「送信先」を選択して署名者名やメールアドレスを入力してください
○ＳＭＳ：
メールアドレスではなくSMS利用して送信したい時に携帯電話番号を入力（オプション契約時に表示）
○署名者：
送信先の名前を入力します（敬称不要）
○メールアドレス：
送信先のメールアドレスを入力します（末尾に空白スペースなど入っていないか注意）
○アクセスコード：
署名依頼を受け取った相手が文書を開く際にパスワードを要求します。
パスワード入力しないと文書が確認できませんのでセキュリティ強化に繋がります。
任意のパスワードを設定頂けます。
ＧＭＯサインシステムから当コードは送信されませんので、別途送信先へお伝えください。
（設定コード忘却時：送信時に届く「署名依頼登録通知」メール本文内から確認可能です。）
○署名者変更：
許可することで、相手方で担当者変更が可能です。
相手の担当者が署名権限を有する方かどうか不明時などにご活用頂けます
○コメント：
署名依頼メールの本文内に反映されるメッセージです。（200文字まで）
相手方へお伝えしたい内容を入力します
| 署名依頼 | 署名（押印）を依頼する ※文書１通での送信時はこちらとなります |
|---|---|
| 文書確認 | 署名は行わず、確認だけ依頼する文書 （関係書類を添付したい際など） |
| 送付しない |
特定の署名者には文書を送付しない ※例：署名者Aさんには「文書A」「文書B」2通とも署名依頼するが、署名者Bさんには「文書A」しか署名依頼しない |
※署名者は必ず1つは署名が必要。［文書確認］や［送付しない］のみでの送信はできません。
確認依頼だけの文書を送信したい際は、「署名」選択して、署名位置を設定せずに送信ください
■「画像添付」について
（オプション契約時）署名依頼時に、本人確認書類等の画像添付を求めたい時に使用します。
画像添付オプションについて
＜この送信先をマイアドレス帳に追加する＞※2023/3/22 リリース
署名依頼時に「この送信先をマイアドレス帳に追加する」にチェックを入れて署名依頼送信を完了することで、送信先情報をマイアドレス帳へ自動で追加できます。
デフォルトではチェックは入っていませんので、今後も送信する機会が多いお相手様は当機能をご活用いただけますと、手作業でマイアドレス帳へ入力する手間が省略できます。
↓↓
「この送信先をマイアドレス帳に追加する」にチェックを入れて「保存」すると、署名者の情報がこのように表示されます。
この状態で署名依頼の送信を完了すると、自動的にマイアドレス帳へ登録されます。
また、後述する受領者においても当機能のご利用が可能です。
＜注意事項＞
・当機能は単発の送信時のみの機能となり、一括送信時は対象外となります。
・すでにマイアドレス帳へ登録済のメールアドレスを再登録した場合、会社名と氏名が更新されます。
・アドレス帳の上限に達した場合、自動保存は行なわれません。
↓ ↓
必要項目を入力して「保存」押下すると下記画面へ移行します。
※例：二社間署名で自社／他社で押印する為、自社を第1署名者（署名順：1）にしています。
次に第2署名者（署名順：2）の送信先を設定します。
右上の追加アイコンより、第1署名者と同様の手順で送信先を設定します。
⇒これで送信先が2つ設定されました。
（送信後は、第１署名者の「自社」へ署名依頼メールが送信されます。
署名完了した時点で次に第２署名者として設定した「他社」へ署名依頼メールが送信されます）
「受領者」設定は必要に応じて設定します
■受領者（受領者の追加設定）
署名依頼を行わない関係者へ文書PDFを送信したい場合に設定します。
（すべての署名作業が完了後に、署名済み文書のダウンロードページがメール送信されます）
↓
設定を行い、「保存」押下すると下記画面のように「受領者」が設定されます。
※送信先が複数名いる場合は追加アイコンをクリックすると入力欄が追加されます。
５. 確認画面で問題がなければ「署名位置の設定へ」を押下します。
６. 署名位置の設定／テキストボックスの追加
署名者が押印する場所を設定し、入力をお願いしたい内容があれば入力欄を設置します。
＜署名位置の設定＞
印影を押印頂く箇所となります。ペンマークをドラッグし、押印位置を設定します。
位置を決めた後、ドラッグ操作で引き延ばして大きさの変更が可能です。
署名位置を設置しない場合は、印影のない署名（不可視署名）としてご対応いただけます。
印影のある署名（可視署名）と同様に契約締結できて、電子署名とタイムスタンプのデータにより
電子文書の証拠や安全性を確保できます。
＜テキストボックス（フリーテキストエリア）の追加＞
それぞれの送信先に対してテキストボックスの追加が可能です。
名前、住所などの入力欄を設ける際に利用します。
テキスト欄はドラッグ操作で引き延ばし可能です。
ガイドに文字入力することで、署名依頼先の相手へお願いしたい内容を表示できます。
（最終的な締結文書ファイル内にはこのガイドの文言は表示されません）
○フリーテキストエリアの「必須」について：
チェックをしない場合、署名依頼先の相手は該当欄を未入力でも署名完了する事ができてしまいます。
任意入力欄を設けたい際にはチェックを外して利用します。
また、スマートフォンでのご署名の場合、必須となっているフリーテキストにつきましては
コピー＆ペーストで入力を行われた際、仕様により入力内容が反映されません。
お手数ではございますが、手入力にてご入力をお願いいたします。
○フォントサイズについて
フリーテキスト、 日付パーツ、差し込み項目のフォントサイズを下記19段階から変更できます。
7.5,8,9,10,10.5,11,12,14,16,18,20,22,24,26,28,32,36,48,72
なお、10.5が現状と同じフォントサイズになります。
※署名依頼受信者側がフォントサイズを変更することはできません。
○data IDについて
フリーテキストエリア設置時に表示されています。
（内部管理用のメニューとなり、相手には表示されません。）
これは、文書管理メニュー内「フォームデータ一括ダウンロード」で抽出可能なCSVファイル内の項目となります。
○送信者（黄色エリア）のテキストボックスについて
送信時に、文書内へ文言を追加したい場合に利用します。
ボックス内に入力した文言がそのまま文書内へ反映されます。
＜チェックボックスアイコンについて＞
左）初期はチェックが外れた状態のチェックボックスを設置できます
（署名時にチェックを入れてもらうもの）
右）初期はチェックが入った状態のチェックボックスを設置できます
（署名時にチェックを外してもらうもの）
※レ点マーク周囲の□枠は実際の文書に入りません。
＜日付パーツについて＞
日付入力をカレンダー選択にて入力ができます
起案者（送信者）が選択するか、署名者に選択を依頼するかによって使い分けします。
■署名者側での操作
７. 「送信する」をクリック
＜注意：ここで送信すると本送信となります＞
※送信前に（プレビュー）にてフリーテキストエリアのコメントなどが途切れていないか確認ください
８. 文書一覧の画面が表示されたら、署名依頼は完了です。
※自分が第１署名者の場合は下記画面が表示されます。「続けて自分で署名」を選択すると、そのまま署名画面へ遷移します（下記表示されない際は、通常通り署名依頼メールからも署名可能です）
※相手先が署名を行わない場合、一定間隔でリマインドメールが自動で送信されます。
詳細はこちら
＜関連項目＞
〇署名する〈契約印タイプ〉 （受信者側の操作方法）
※署名依頼後、相手先への署名作業手順など、相手方向けの説明資料・ダウンロードページからご確認いただけますので、あわせてご活用くださいませ。
▽こちらの資料も参考になります▽