GMOサインでは契約締結の際に、署名者以外の送信先にも、署名完了した文書を送付することができ、署名を行わない関係者様(受領者)へも契約締結をお知らせしたい際にご利用いただけます。
用途例:自社で署名・押印をした注文書を発注先に送付したい...など
<注意点>
- 「受領者」は署名依頼時に設定
- 「受領者」だけでの文書送信は不可(署名依頼を行う送信先(署名者)が最低1名必要)
- 「送信者/署名者」には署名完了時の「電子署名完了のお知らせ」メールを通知
操作手順
1. トップページの「契約を締結」をクリックします。
2. 文書をアップロードします。
3. アップロードされた文書が表示されます。確認し「署名依頼情報の入力へ」をクリックします。
4. 送信先情報を入力します。
例)ここでは、自社署名をした注文書を発注先に送付する場合を想定します。
- 署名を行う「署名者」(自社)と、
- 文書を送付する「受領者」(取引先)を設定します。
「受領者」入力画面
複数文書送信時は、受領者にどの文書を送信するか選択可能です(「送信する」ボタンをクリックでチェックON/OFF)。
5. 署名者、受領者の設定を行った後、「署名位置の設定へ」をクリックして進みます。
6. ペンマークをドラッグし、署名位置を設定し、「確認画面へ」をクリックします(テキスト欄は必要に応じて設定してください)。
7. 送信前の最終確認画面です(※ここで送信すると本送信となります)。
ダウンロード方法
すべての署名が完了すると、署名依頼をしていない送信先である「受領者」へ文書ダウンロードURLが貼られているメールが送付されます。
※送信者と受領者が同じメールアドレスである場合は受領者向けの署名完了メールは届かず、署名完了文書確認URLが貼られている送信者向けのメールのみが届きます。
リンクから遷移し、ダウンロードボタンからPDFファイルを保存可能です。
※受領者として受け取った文書は「GMOサイン保管」ボタンはありません。
また、その他関連資料や電子印鑑GMOサインのお役立ちマニュアルなど、ご契約者さま向けガイド一覧ページで公開されていますのであわせてご参考くださいませ。
(「上級・応用編使い方ガイド」 に受発注書類の利用について参考資料がございます)