GMOサインでは契約締結の際に、署名者以外の送信先にも、署名完了した文書を送付することができます。
署名を行わない関係者様（受領者）へも契約締結をお知らせしたい際にご利用いただけます。
※「受領者」の設定は署名依頼時に設定します。
用途例）自社で署名・押印をした注文書を発注先に送付したい
※「受領者」だけでの文書送信はできません。署名依頼を行う送信先（署名者）が最低１名必要です。
■操作手順
1. トップページの「契約を締結」をクリック
２. 文書をアップロードします
（注意）
- 最大で100文書までアップロード可能です。（１封筒あたり、合計200MBまで）
- アップロード可能な文書：保護・パスワードなしのPDF、Word、Excel、PowerPoint文書（上限50MB／1文書）
- お相手の環境によっては読み込みに時間を要し、結果タイムアウトとなり作業困難となるケースがあります。
- 画像変換処理の際に書式が崩れてレイアウトにズレが生じる際はPDFファイル利用を推奨いたします
- アップロードする文書にAdobe Acrobat®の「入力と署名」機能で文字や図形、署名フィールドが挿入されている場合、署名完了文書をAdobe Acrobat®で確認した際の署名パネルステータスが「署名が無効」と表示される場合がございますのでご注意くださいませ。
３. アップロードされた文書が表示されます。確認し「署名依頼情報の入力へ」をクリック
４. 送信先情報を入力します。
例）ここでは、自社署名をした注文書を発注先に送付する場合を想定します。
署名を行う「署名者」（自社）と、
文書を送付する「受領者」（取引先）を設定します。
| ■「受領者」入力画面 |
複数文書送信時は、受領者にどの文書を送信するか選択可能です。
（「送信する」ボタンをクリックでチェックON／OFF）
５. 署名者、受領者の設定を行った後、「署名位置の設定へ」をクリック して進みます。
6. ペンマークをドラッグし、署名位置を設定し、「確認画面へ」をクリックします。
（テキスト欄は必要に応じて設定してください）
7. 送信前の最終確認画面です。
＜注意：ここで送信すると本送信となります＞
※この後の署名方法については下記リンクを参照ください
▷【実印タイプ】署名操作手順 （ヘルプセンター）
▷【契約印タイプ】署名操作手順（ヘルプセンター）
8 すべての署名が完了すると、署名依頼をしていない送信先である「受領者」へ文書ダウンロードURLが貼られているメールが送付されます。
※送信者と受領者が同じメールアドレスである場合は受領者向けの署名完了メールは届かず、
署名完了文書確認URLが貼られている送信者向けのメールのみが届きます。
リンクから遷移し、ダウンロードボタンからPDFファイルを保存可能です。
※受領者として受け取った文書は「GMOサイン保管」ボタンはありません
また、その他関連資料や電子印鑑GMOサインのお役立ちマニュアルなど、ご契約者さま向けガイド一覧ページで公開されていますのであわせてご参考くださいませ。
（「上級・応用編使い方ガイド」 に受発注書類の利用について参考資料がございます）