事前に設定したテンプレートを使って一斉送信をする事ができます。
同じ内容の文書を複数の送信先へ署名依頼を求める場面において、
１件１件契約文書をアップロード／入力／送信するような手間を省くことができます。
例）入社時提出書類を各社員へ一斉送信したい等
同一内容の文書をそれぞれの方へ送信したい場合に活用できます。
- テンプレートに差込用ラベルを設置している場合は、送信先毎に異なる文言を差し込んで送信することも可能（CSVファイル内に入力します）
- 事前にテンプレート登録を行い、署名位置などを設定しておく必要あり
- 一度に送信設定可能な上限件数は1500件まで
＜一括送信を行う際に必要な作業＞
◇テンプレート登録 ※差込み項目の設定もこちら
CSVファイルの作成編集 ※一括送信時はCSVファイルに氏名やメールアドレスを入力します
送信作業 ※上記設定が整った後
【注意】
送信後、一括送信履歴の削除アイコンから削除しても一括送信時自体のキャンセルとはなりません。
一括送信一覧画面から履歴が削除されるだけですので、誤り等で再送される場合は個別に文書削除後、新規作成いただく必要があります。（一括削除機能はございません）
また、送信料は第一署名者に書名依頼が送信された時点で発生するため送信前に誤りがないか等必ずご確認ください。
1. 画面左メニュー「テンプレート管理」を開くと が表示されています。
アイコンクリックしてCSVファイルをダウンロードします。
＜CSVアイコンが表示されていない場合＞
2）送信先署名者が1人も設定されていない
3）署名者設定で「自社署名者」選択時、プルダウンで担当者を選択していない
2. ダウンロードしたCSVファイルを開き、送信先情報や差し込む文言等を記入します。
※2024年2月18日より、一括送信利用時もアクセスコードのSMS送信機能が利用可能となりました。
▷アクセスコードのSMS送信＜オプション＞（ヘルプセンター）
＜注意点＞
送信先数、差込み項目一覧などのテンプレート内容が反映された様式となっています。
送信先数や差込み項目を変更した場合は、そのままでは送信エラーとなります。
再度CSVボタンよりダウンロードした様式をご利用ください。
＜CSVファイル編集イメージ＞ 一括送信CSV入力サンプル .xlsx
※編集内容の詳細については上記サンプルファイル（Excel）をご参照ください
※サンプルファイルはExcel形式ですが、実際にご利用いただくファイルはCSV形式ですのでご留意ください〇CSVファイルを保存する際はShift-JIS、又はUTF-8形式にしてください。
（他の文字コードで保存されるとGMOサイン上で文字化けしますのでご注意ください）
〇「自社署名者」分はCSVファイル内には情報入力をしません。「送信先」分のみお願いいたします。
〇封筒内に複数文書ある場合、CSVファイルの「契約日」～「備考3」への入力内容が封筒内全文書の詳細情報に反映されます。＜CSVファイル作成時留意点＞
〇フォーマットの項目変更・追加が生じた際にも、 CSVに項目を追加いただければ既存のCSVファイルを利用できます。
＜注意点＞
- 「No(必須)※1から連番で記入」はA列目に固定する必要がございます ※下記画像内①
- 列の位置ではなく、列の項目名で検知します（B列目以降の項目名は順不同で送信可能です）※下記画像内②
- １行目の項目名が空欄の場合や現在のフォーマットにはない項目名がある場合、その列は無視されます ※下記画像内②
- アップロードしたCSV内に現在のフォーマットにある項目名がない場合、「次のCSV列は認識されませんでした。デフォルト値が使われます。【対象項目名】」とメッセージが表示されますが、送信自体は可能です ※下記画像内③
その場合、デフォルト値（＝未入力状態）となりますためご注意ください。 ※添付画像③補足
→例えば、旧項目名のまま列を入力してもアップロードするとデフォルト値となるため入力したかった項目が設定されない状態となります。
- 「差し込み項目」を設定中の場合 一括送信時のCSVファイル内の各項目名と同名称の差し込み項目が登録されていた場合は、差し込み項目名に「_1」と追加されます。
１. 画面左上の「契約を締結」ボタンから、【テンプレートから選択】内の［一括（差込）送信はこちら］をクリックします。
↓↓
２. 使用するテンプレートの ボタンをクリックします。
3. 事前にテンプレート登録した文書情報が表示されます。
内容確認後、「CSVファイルを選択」をクリックして編集保存したCSVファイルを選択します。
※「自社署名者」設定時は、画面内に表示されています
■受領者について
一括送信時に指定した受領者宛に送信件数分すべての署名完了メールが届きます。
なお、CSVファイル内で件数毎に受領者を個別で指定することはできかねます。
4. CSVファイルの中身が表示されます。 内容確認後「送信する」をクリックします。
＜注意：ここで送信すると本送信となります＞
＜アップロードエラー時＞
-
「送信する」クリック後に下記のようなメッセージが表示される場合は、保存済CSVファイルを開き、内容編集をお願いします。（旧漢字などの環境依存文字にご注意ください）
「メールアドレスはメール形式として不正」と出た場合はトラブルシューティングをご参照のうえメールアドレスの修正をお願いいたします。
- 必須項目がない場合下記のエラーメッセージが表示されるため、CSV内で該当項目名を入力いただくか最新のCSVダウンロードをお願いいたします。
-
任意・必須問わずテンプレートに差込み項目の設定をしている場合、CSV内に該当項目名がないとエラーメッセージが表示されるため、CSV内で該当項目名を入力いただくか最新のCSVダウンロードをお願いいたします。
5. 送信後、「一括送信履歴」を確認し、送信件数が表示されれば送信完了です。
■テンプレートを利用せず一括送信を行う場合は下記を参照ください。
▷【送信手順】一括送信：テンプレート利用なし（ヘルプセンター）
- 2023/8/23：フォーマットの項目変更・追加が生じた際にも、CSVに項目を追加いただければ既存のCSVファイルを利用できます。
- 2022/11/21：一括送信にプレビュー機能を実装いたしました。 送信前に、CSVアップロード後のプレビューボタンより差し込み項目等の体裁を確認することができるようになりました。
- 2022/9/21：テンプレートへの受領者登録、および一括送信時の受領者登録が可能となりました。