ユーザー毎にあらかじめワークフローを設定しておく（プリセットする）ことで、設定されたユーザーに必ずそのワークフローを使って文書を送信させることができる機能です。
- 「セキュリティ・内部統制パック」のお申し込みが必要です
- セットできるプリセットは１ユーザーにつき１つとなります
ワークフロー固定機能の設定方法をご説明しているほか、マニュアル動画からもご確認できますのでご覧ください。
■設定方法（管理者）
１．管理者ロールでログインして「ユーザー管理」を選択します
２．設定したいユーザー（＝ワークフローを踏襲させたいユーザー）の右端にある詳細アイコン
をクリックします。
３．画面右上の［編集］ボタンをクリックします。
４．「事前承認者」の欄で［追加］ボタンをクリックし、ワークフロー上の承認者を追加していきます。右側の［＋］［－］ボタンで同じ階層の承認者を増やしたり減らしたりできます。
5. 事前承認者を設定したら「ワークフロー固定」にチェックを入れます。
（注）チェックを入れなければそのユーザーに対してワークフロープリセット機能は働きません。
6. 最後に［更新」ボタンをクリックします。
以上で、設定完了です。
■確認方法（起票者）
１．画面左上の［契約を締結］ボタンより文書をアップロード（もしくはテンプレートを選択）し、文書情報入力画面へ進みます。
２．自社ワークフローの欄が設定された状態で表示されます。
※固定化されているため、[設定する]を外すことはできません
さらに承認者を増やす必要がある場合は右側の追加ボタンクリックすることで承認者を増やすことができます。
■承認者宛のコメント欄について
固定ワークフロー機能が利用可能なアカウントにおいては自社ワークフロー承認者宛のコメント欄の利用が可能です。
記入したコメント内容は承認画面に反映されます。