GMOサインでは、ユーザー個々の「マイアドレス帳」と、アカウント全体で共有する「共有アドレス帳」の2種類を登録することができます。
頻繁に署名依頼を行う相手の会社名、氏名、メールアドレスをアドレス帳に登録しておくことで、アドレス帳から選択するだけで送信先の設定ができるため、署名依頼時の手間を軽減することが可能です。
※マイアドレス帳の登録上限数：有料プラン 300件／フリープラン5件
※共有アドレス帳の登録上限数：有料プラン5000件／フリープラン5件
マイアドレス帳の登録方法
ユーザー毎のマイアドレス帳の登録方法については動画でもご紹介していますので併せてご確認ください（下記動画内のユーザー情報画面では「アドレス帳」表記となっておりますが、2023/3/22リリースより「マイアドレス帳」へと名称変更いたしました）。
マイアドレス帳の登録手順
1. 右上にあるユーザー名をクリックします。
2. ユーザー登録情報画面の下部にあるアドレス一覧の「新規登録」ボタンをクリックします。
3. 登録画面にて各項目を入力後、「登録」ボタンをクリックします。
編集・削除方法
1. 対象のユーザーでログイン後右上のユーザーネーム部分をクリックします。
2. ユーザー登録情報画面下部の「マイアドレス一覧」から削除したいアドレスの右側にある詳細アイコンをクリックします。
3. 「マイアドレス情報修正」画面になるので修正がある場合は、修正後「更新」をクリックします。
削除したい場合は、そのまま「削除」をクリックします。
共有アドレス帳の登録方法
アカウントに登録されているユーザー全員で使用できる共有アドレスを登録することができます。
※すでに共有アドレス帳に登録済みのメールアドレスは登録できませんが、マイアドレスに登録済みのメールアドレスを登録することは可能です。
◆操作可能ロール：管理者、システム管理者
共有アドレス帳の登録方法、利用方法については下記動画でもご紹介していますので併せてご確認ください。
共有アドレス帳の登録手順
1. 管理者メニュー「管理パネル」＞「共有アドレス帳」＞「新規登録」ボタンをクリックします。
2. 登録画面にて各項目を入力後、「保存」ボタンをクリックします。
共有アドレス帳の一括登録手順
1. 「その他のメニュー」クリックすると表示される「共有アドレス帳一括登録」をクリックします。
2. をクリックしてCSVファイルをダウンロードします。
3. 編集したCSVファイルををクリックしてアップロードします。
4. 最終確認画面が表示されます。問題なければ「共有アドレス帳を更新」ボタンをクリックします。
5. 共有アドレス帳画面へ遷移し、画面上部に更新の文言が表示されたら登録作業完了です。
編集・削除方法
1. 「管理パネル」＞「共有アドレス帳」＞以下画像③の「削除」ボタンをクリックします。
2. 再度「削除」ボタンをクリックし、「削除しました。」と画面に表示されると完了です。
アドレス帳の使い方
1. 「契約を締結」の文書情報入力画面の署名者部分にある「アドレス帳」ボタンをクリックします。
2. アドレス帳から送付先のチェックボックスにチェックを入れ、「選択」ボタンをクリックします。
※複数のアドレスにチェックを入れると、一度に複数の送信先指定が可能
※上部のフリーワード検索から絞り込みを選択も可能
※送付先の署名順や署名者変更を有効にしたい場合は、「詳細」ボタンから変更可能です。