GMOサインでは、ユーザー毎／アカウント全体で共有のアドレス帳を登録することができます。
頻繁に署名依頼を行う相手の会社名、氏名、メールアドレスをアドレス帳に登録しておくことで、アドレス帳から選択するだけで送信先の設定ができるため、署名依頼時の手間を軽減することが可能です。
ユーザー毎のマイアドレス帳の登録方法については動画でもご紹介していますので併せてご確認ください。
（下記動画内のユーザー情報画面では「アドレス帳」表記となっておりますが、2023/3/22リリースより「マイアドレス帳」へと名称変更いたしました。）
※ユーザー毎のアドレス帳の登録上限数：有料プラン300件／フリープラン5件
※共有アドレス帳の登録上限数：有料プラン5000件／フリープラン5件
1. 右上にあるユーザー名をクリック
2. ユーザー登録情報画面の下部にあるアドレス一覧の「新規登録」ボタンをクリック
3. 登録画面にて各項目を入力後、「登録」ボタンをクリック
編集・削除方法
1. 対象のユーザーでログイン後右上のユーザーネーム部分をクリック
2. ユーザー登録情報画面下部の「マイアドレス一覧」から削除したいアドレスの右側にある詳細アイコンをクリック
3. 「マイアドレス情報修正」画面になるので修正がある場合は、修正後「更新」をクリック
削除したい場合は、そのまま「削除」をクリック
アカウントに登録されているユーザー全員で使用できる共有アドレスを登録することができます。
※すでに共有アドレス帳に登録済みのメールアドレスは登録できません。マイアドレスに登録済みのメールアドレスを登録することは可能です。
〇操作可能ロール：管理者、システム管理者
共有アドレス帳の登録手順
1. 管理者メニュー「管理パネル」＞「共有アドレス帳」＞「新規登録」ボタンをクリック
2. 登録画面にて各項目を入力後、「保存」ボタンをクリック
共有アドレス帳の一括登録手順
1. 「その他のメニュー」クリックすると表示される「共有アドレス帳一括登録」をクリック
2. をクリックしてCSVファイルをダウンロード
3. 編集したCSVファイルををクリックしてアップロード
4. 最終確認画面が表示されるため、問題なければ「共有アドレス帳を更新」ボタンをクリック
5. 共有アドレス帳画面へ遷移し、画面上部に更新の文言が表示されたら登録作業完了
共有アドレス帳の登録方法、利用方法については下記動画でもご紹介していますので併せてご確認ください。
1. 「契約を締結」の文書情報入力画面の署名者部分にある「アドレス帳」ボタンをクリック
2. アドレス帳から送付先のチェックボックスにチェックを入れ、「選択」ボタンをクリック
※複数のアドレスにチェックを入れると、一度に複数の送信先指定が可能
※上部のフリーワード検索から絞り込みを選択も可能
※アドレス帳から選択した送付先の署名順や署名者変更を有効にしたい場合は、「詳細」ボタンから変更可能です。