オプションで「スキャン文書管理」機能をご利用いただくと、PDF化した紙文書と電子契約を一元管理可能です。
スキャン文書管理では、既存の紙媒体での契約書を電子化したい場合や、他社の電子契約サービスで保管されていたPDF書面をアップロードしたい時にご活用いただけます。
スキャン文書管理機能につきましては、下記チュートリアル動画にて、使い方やご利用方法の手順などご紹介していますので、ご参考ください。
アップロードした文書にタイムスタンプを付与する機能はございません。
※タイムスタンプが自動的に付与、延長されるのはGMOサインのシステムを通じて締結された文書に限ります。
他社の電子契約システムで締結したPDFファイルにつきましては、「スキャン文書管理機能」オプションの利用でシステム上への保管はできても、タイムスタンプの付与、延長はされませんのでご注意ください。
▷関連記事:電子署名やタイムスタンプの有効期限切れにどう備えるか(GMOサインブログ)
また、ほかの電子契約サービスから乗り換え・切り替えを目的にデータ移行をされたい場合、
「他社サービスからの乗り換え・切り替え対応でよくあるご質問」でも詳しくご紹介していますので、こちらもお読みください。