「封筒機能」を利用することで、一度の送信で複数文書を送ることができます。
複数の契約書への署名依頼や、契約書と一緒に確認だけお願いしたい文書も送信できます。
【目次】
機能概要
GMOサインでは、文書をまとめて送信する「封筒機能」が標準搭載されています。
封筒に複数の書類をまとめるように、電子契約で複数文書に署名依頼を行う際も1回の送信で完結できます。
▼封筒機能のイメージ
◇１封筒内に最大１００文書まで封入して送信可能です
ご利用可能なプラン
標準機能としてご利用いただけます。
※お試しフリープランの場合は、月間送信数上限（5件まで）の範囲でご利用可能です。
操作手順
手順の流れについては以下の通りです。
- 送信したいファイルを複数アップロードする
- アップロードした文書ごとに、依頼内容を選択する
- 署名をお願いする文書に署名位置を設定する
操作方法
「契約を締結」から文書をアップロードする際に、複数の文書をアップロードします。
ここでは「契約書1通、添付書類1通」を送付する想定でご案内します。
1. 送信したいファイルを複数アップロードする
「契約を締結」から文書をアップロードする際に、複数の文書をアップロードします。
2. アップロードした文書ごとに、依頼内容を選択する
次の画面へ進み、署名者（送る相手）を設定する際に、署名を行う文書と、確認を行う文書をそれぞれ指定するだけで簡単に設定できます。
◆Point：アップロードした文書ごとに依頼内容を選択します。
＜参考＞
「送付しない」を活用すると、署名者が複数いる際に「Aさんには2通の文書を送るが、Bさんには1通しか送らない」といった設定も可能です
3. 署名をお願いする文書に署名位置を設定する
更に次の画面へ進み、署名を行う文書に署名位置（署名欄）やフリーテキストエリアなどを設定します
◆Point：画面上部のタブで文書切換え。添付書類には署名位置の設定は無いので確認だけします。
■受け取った相手にはこのように見える！
左）署名してもらう契約書
右）確認をお願いする添付書類
署名依頼を受け取ったお相手も、同じ画面上でタブ切換えだけで各文書の確認ができます。
相手にもすべての文書を保管頂けるので締結完了後も安心です。
具体的な操作方法は以下のヘルプセンターページで解説していますので、ご参考ください。