複数の契約書や添付書類を一緒に送信したい（封筒機能）【活用レシピ】

「封筒機能」を利用することで、一度の送信で複数文書を送ることができます。

複数の契約書への署名依頼や、契約書と一緒に確認だけお願いしたい文書も送信できます。

【目次】

機能概要　

GMOサインでは、文書をまとめて送信する「封筒機能」が標準搭載されています。

封筒に複数の書類をまとめるように、電子契約で複数文書に署名依頼を行う際も1回の送信で完結できます。

▼封筒機能のイメージ

◇１封筒内に最大１００文書まで封入して送信可能です

標準機能としてご利用いただけます。

※お試しフリープランの場合は、月間送信数上限（5件まで）の範囲でご利用可能です。

手順の流れについては以下の通りです。

「契約を締結」から文書をアップロードする際に、複数の文書をアップロードします。

ここでは「契約書1通、添付書類1通」を送付する想定でご案内します。

「契約を締結」から文書をアップロードする際に、複数の文書をアップロードします。

次の画面へ進み、署名者（送る相手）を設定する際に、署名を行う文書と、確認を行う文書をそれぞれ指定するだけで簡単に設定できます。

◆Point：アップロードした文書ごとに依頼内容を選択します。

＜参考＞

「送付しない」を活用すると、署名者が複数いる際に「Aさんには2通の文書を送るが、Bさんには1通しか送らない」といった設定も可能です

更に次の画面へ進み、署名を行う文書に署名位置（署名欄）やフリーテキストエリアなどを設定します

◆Point：画面上部のタブで文書切換え。添付書類には署名位置の設定は無いので確認だけします。

左）署名してもらう契約書

右）確認をお願いする添付書類

署名依頼を受け取ったお相手も、同じ画面上でタブ切換えだけで各文書の確認ができます。

相手にもすべての文書を保管いただけるので締結完了後も安心です。

具体的な操作方法は以下のヘルプセンターページで解説していますので、ご参考ください。